Tuyển dụng Admin Marketing tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý hợp đồng và thanh toán:

●     Tiếp nhận nhu cầu mua sắm/booking từ các bộ phận (Media, Trade, Event, Production); soạn thảo và theo dõi ký kết hợp đồng với KOL/KOC, agency, nhà cung cấp, đối tác truyền thông, in ấn/POSM

●     Thu thập chứng từ, kiểm tra hoá đơn VAT, làm đề nghị tạm ứng/thanh toán và theo dõi tiến độ giải ngân từ phòng Kế toán

●     Theo dõi nghiệm thu công việc; quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ tài chính, hồ sơ pháp lý của phòng Marketing

2. Quản lý ngân sách và báo cáo chi phí:

●     Cập nhật file tracking ngân sách hàng tuần/hàng tháng, kiểm soát chi phí thực tế theo từng chiến dịch, kênh quảng cáo hoặc chi nhánh/cửa hàng

●     Phối hợp với MKT Lead cảnh báo sớm nếu có rủi ro vượt chi so với kế hoạch đã duyệt

●     Đối soát định kỳ với phòng Kế toán – Tài chính (quảng cáo Facebook/TikTok, hoa hồng affiliate, chi phí nhà cung cấp/đối tác)

3. Vận hành, logistics và hỗ trợ dự án:

●     Điều phối giao/nhận quà tặng seeding, sample, nguyên vật liệu, POSM cho chiến dịch, sự kiện, chụp hình/quay phim hoặc cửa hàng

●     Kiểm kê, quản lý kho nguyên vật liệu, quà tặng, ấn phẩm truyền thông, mẫu sản phẩm thuộc phòng Marketing

●     Đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản/recap meeting cho Trưởng phòng/Giám đốc Marketing

●     Theo dõi tiến độ công việc chung của team Marketing, làm việc với các bên liên quan đảm bảo đúng deadline; hỗ trợ mua sắm thiết bị/dụng cụ làm việc cho team

Yêu cầu ứng viên

●     Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, pháp lý.

●     Có khả năng soạn thảo hợp đồng song ngữ

●     Thành thạo Excel/Google Sheets, quen làm việc với file tracking ngân sách

●     Hiểu biết cơ bản về quy trình kế toán nội bộ (đề nghị thanh toán, đối soát, VAT)

●     Ưu tiên có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về thủ tục đăng ký chương trình khuyến mãi với Sở/Bộ Công Thương

●     Cẩn thận, chịu được áp lực deadline nhiều đầu việc cùng lúc, chủ động hối thúc các bên liên quan

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, theo luật quy định.
• Thưởng lễ, tết, thưởng bonus cuối năm, thâm niên, sinh nhật, sáng kiến, thưởng thi đua theo tháng và năm,...và các chế độ khen thưởng, phúc lợi theo quy định của công ty.
• Xét tăng lương hàng năm.
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định pháp luật.
• Chế độ du lịch, tiệc tất niên hàng năm.
• Mua sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi và hỗ trợ tiền gửi xe.
• Môi trường làm việc: Tự do sáng tạo, làm việc cùng một đội ngũ trẻ
• Công cụ hỗ trợ: Được đầu tư và hỗ trợ tối đa về trang thiết bị kỹ thuật phục vụ công việc.