Tuyển dụng Admin Kho & Hậu Cần tại Hà Nội

1. Điều phối & Xử lý đơn hàng (40%)

• Thẩm định kỹ thuật (Đơn mẫu/Test): Tiếp nhận yêu cầu từ phòng mua, đánh giá tính khả thi khi kết hợp vật liệu phôi (sản phẩm A) và công nghệ chế tác (in UV, khắc laser... với thiết kế B). Chốt phương án, khả năng nhận đơn và thời gian trả hàng (lead time).
• Điều phối sản xuất (Đơn hàng loạt): Làm đầu mối tiếp nhận thông tin chốt đơn, trực tiếp lên kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên sản xuất tại xưởng. QC sản phẩm sau sản xuất.

2. Quản trị Xuất/Nhập kho (20%)

• Vận hành vật lý & Hệ thống: Tiếp nhận lệnh từ hệ thống phần mềm và trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ xuất/nhập hàng hóa vật lý.
• Kiểm soát tồn kho: Trực tiếp sắp xếp, phân loại hàng hóa và đảm bảo khớp số liệu giữa thực tế và hệ thống.

3. Quản lý nhân sự Part-time (20%)

• Giao việc & Điều phối: Sắp xếp khối lượng công việc (đóng gói, phân loại, lắp ráp) cho đội ngũ Cộng tác viên (CTV) / Part-time theo tiến độ đơn hàng.
• Kiểm soát chất lượng (QC): Trực tiếp nghiệm thu, giám sát quy cách làm việc của CTV, đảm bảo thành phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi xuất kho.

4. Hậu cần & Giao nhận (Logistics) (10%)

• Điều phối vận tải: Làm đầu mối trực tiếp đón/giao hàng với xe tải, đối tác vận chuyển (Viettel Post, GHTK...) và shipper nội thành.
• Luân chuyển mẫu: Nhận, gửi và quản lý luồng hàng mẫu, vật tư luân chuyển giữa văn phòng (Minh Khai) và kho/xưởng.

5. Cung ứng & Mua hàng nội bộ (10%)

• Tìm kiếm nguồn cung: Khảo sát, tìm kiếm các nhà cung cấp phôi (hàng có sẵn) tại thị trường nội địa đáp ứng yêu cầu cấu hình của đơn hàng mới.
• Mua sắm nội bộ: Xử lý các đề xuất mua sắm trang thiết bị, vật tư tiêu hao phục vụ cho hoạt động vận hành của xưởng và công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Độ tuổi từ 22 - 40 tuổi
• Kỹ năng làm việc chủ động
• Nắm vững quy trình mua hàng thông thường. các thủ tục hành chính liên quan.
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, thích tham gia các hoạt động tập thể.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
• Sẽ được đào tạo thêm khi vào làm việc
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo là một lợi thế

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: trao đổi khi phỏng vấn
• Môi trường làm việc năng động, mới mẻ nhưng đảm bảo tính chuyên nghiệp cao.
• Các team member trẻ trung với “khí thế chiến đấu hừng hực” work hard - play hard.
• Các chuyến du lịch, đi nghỉ dưỡng, party vui tưng bừng do Công ty tổ chức riêng.
• Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo đúng Luật Lao động quy định.
• Các chế độ:
• Đóng BHXH, BHYT ngay khi được nhận chính thức
• Du lịch hàng năm, nghỉ lễ Tết...
• 1 năm 12 ngày phép, Lương tháng 13.
• Lương thâm niên sau 2 năm.
• 3 năm làm việc sẽ được đóng bảo hiểm Manulife.
• 5 năm làm việc được tặng 500 USD.
• Các chế độ như nhà nước quy định và các chế độ đặc thù khác của riêng 3A