Tuyển dụng TTS Hỗ Trợ Kế Hoạch tại Hồ Chí Minh

• Quản lý chứng từ & hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, sắp xếp và lưu trữ các chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thanh quyết toán theo quy chuẩn của công ty.
• Hỗ trợ quy trình thanh toán: Phối hợp với bộ phận Kế toán / Tài chính thực hiện các thủ tục, chứng từ thanh toán cho đối tác, nhà cung cấp hoặc thanh toán nội bộ.
• Xử lý & Tổng hợp dữ liệu: Thu thập, tổng hợp và xử lý dữ liệu liên quan đến tiến độ dự án, ngân sách hoặc kế hoạch vận hành; hỗ trợ lập các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu.
• Theo dõi & Đôn đốc: Hỗ trợ quản lý theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận liên quan để đảm bảo kế hoạch chung chạy đúng hạn.
• Công việc hỗ trợ khác: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính - hỗ trợ vận hành khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Là sinh viên năm 3, năm cuối các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Tài chính - Kế toán, Quản lý Công, Hành chính học hoặc các ngành kinh tế liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Excel (sử dụng tốt các hàm tính toán, xử lý/lọc dữ liệu cơ bản), Word (soạn thảo tài liệu chuẩn) và PowerPoint (làm slide báo cáo).
• Phẩm chất cá nhân:
  • Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và nhạy bén với các số liệu/chứng từ.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và nhiệt tình trong công việc.
  • Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
• Bắt buộc: Có laptop cá nhân để phục vụ công việc.
• Điểm cộng: Có kinh nghiệm làm cán bộ lớp, tham gia CLB hoặc từng thực tập ở các vị trí trợ lý/kế hoạch/hành chính.

QUYỀN LỢI

Quyền lợi được hưởng

• Vị trí này chưa có hỗ trợ chi phí thực tập.
• Được trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp tại doanh nghiệp công nghệ hàng đầu, nơi đề cao văn hóa học hỏi và phát triển con người.
• Được hướng dẫn trực tiếp bởi đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm.
• Có cơ hội tham gia các dự án đào tạo thật, đóng góp ý tưởng và tạo ra giá trị cụ thể.
• Hỗ trợ dấu mộc, đảm bảo quyền lợi cho quá trình học tập.
• Mở ra cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt trong quá trình thực tập.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, cởi mở, đồng nghiệp sẵn sàng hỗ trợ và chia sẻ kinh nghiệm.