Tuyển dụng IT Project Admin tại Hồ Chí Minh

1. Thông tin chung

• Vị trí tuyển dụng: IT Project Admin / Cán bộ Quản trị Dự án IT (IT Administration)
• Phòng/Dự án: Phòng nghiệp vụ FPro (Dự án UOB HCM)
• Địa điểm làm việc: UOB Bank – 12 Tôn Đản, Phường 13, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: 8:30 – 19:00 (Thứ 2 – Thứ 6)
• Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên

2. Mô tả công việc (Job Description)

• Quản lý & Báo cáo hệ thống: Hỗ trợ cập nhật, điều chỉnh và xuất các báo cáo định kỳ/đột xuất trên hệ thống ISM.
• Phối hợp & Hợp đồng: Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ để hoàn thiện hồ sơ, chứng từ dự án và hợp đồng với các đối tác/nhà cung cấp (vendors).
• Quản lý tài liệu: Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ hành chính liên quan đến dự án IT.
• Thanh toán & Hóa đơn: Trình nộp hóa đơn, chứng từ và theo dõi đề nghị thanh toán theo đúng quy trình công ty.
• Theo dõi tiến độ: Theo dõi sát sao trạng thái của hồ sơ, chứng từ và các yêu cầu liên quan để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí IT Administration, Project Administration, Project Coordination hoặc Document Control.
• Chuyên môn: Có kiến thức về Công nghệ thông tin (CNTT/IT).
• Kỹ năng & Tố chất:
  • Cẩn thận, kỹ tính, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng theo dõi công việc tốt.
  • Thành thạo kỹ năng quản lý tài liệu, hồ sơ hành chính và tổ chức sắp xếp công việc.
  • Kỹ năng giao tiếp và điều phối tốt; có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp hiệu quả với team nội bộ và đối tác/vendors.
• Ngoại ngữ: Đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh cơ bản (phục vụ công việc và làm việc với hệ thống/đối tác).
• Tính chất công việc chủ yếu liên quan đến Admin, quản lý hồ sơ và giấy tờ dự án.

Quyền lợi được hưởng

• Onsite trực tiếp tại công ty khách hàng: Ngân hàng UOB - Tòa nhà Copac Square - 12 Tôn Đản, Phường 13, Quận 4
• Cơ hội đào tạo, phát triển và thăng tiến.
• Khen thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng theo kết quả kinh doanh chung của Công ty.
• Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm và nghỉ mát, teambuilding cùng nhiều trải nghiệm với các CLB sở thích, chuyên môn, thể dục thể thao...
• Chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN và khám sức khỏe định kỳ.
• Đặc biệt chính sách bảo hiểm PNC Care dành riêng cho CBNV Phương Nam.
• Các chế độ khác: Theo Luật Lao động Việt Nam và Quy định tài chính của công ty
• Thuộc biên chế công ty TNHH MTV DV Viễn thông Phương Nam (Đối tác độc quyền của FPT Telecom).