Tuyển dụng TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ KHO & LOGISTICS tại Đồng Nai

1. Quản lý và điều hành hoạt động Kho & Logistics

• Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động Kho & Logistics tại nhà máy.
• Xây dựng kế hoạch hoạt động của bộ phận, đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất và tiến độ giao hàng.
• Giám sát các hoạt động nhập kho, xuất kho, lưu trữ, cấp phát nguyên vật liệu và vận chuyển hàng hóa.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành kho và logistics.
• Báo cáo trực tiếp cho Phó Tổng Giám đốc về kết quả hoạt động, tiến độ và các vấn đề cần cải thiện.

2. Quản lý tồn kho và kiểm soát hàng hóa

• Kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn, đảm bảo tính chính xác giữa số liệu thực tế và hệ thống quản lý.
• Theo dõi tiến độ giao nhận nguyên vật liệu, đảm bảo nguồn cung đáp ứng nhu cầu sản xuất.
• Kiểm soát mức tồn kho, phân tích biến động và dự báo nhu cầu lưu trữ.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống PMS.
• Phân tích và xử lý các trường hợp chênh lệch tồn kho, sai lệch dữ liệu hoặc thất thoát hàng hóa.
• Tối ưu hóa không gian kho, bố trí nguyên vật liệu và thành phẩm khoa học, thuận tiện cho việc xuất nhập và kiểm soát.

3. Quản lý vận chuyển và chi phí Logistics

• Phối hợp với các đơn vị vận tải để tổ chức hoạt động giao nhận hàng hóa đúng tiến độ.
• Theo dõi, kiểm tra số chuyến vận chuyển hằng ngày và xác nhận chi phí vận chuyển hằng tháng.
• Giám sát chất lượng dịch vụ vận tải, đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn.
• Kiểm soát và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí vận chuyển, lưu kho và hoạt động logistics.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao hàng, vận chuyển và lịch trình.

4. Quản lý nhân sự và phát triển đội ngũ

• Quản lý, phân công và giám sát công việc của nhân viên Kho & Logistics.
• Đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc và mức độ hoàn thành mục tiêu của nhân viên.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và phát triển năng lực đội ngũ.
• Kiểm soát kế hoạch nhân sự, phân bổ nguồn lực và đăng ký tăng ca của bộ phận.
• Nâng cao ý thức tuân thủ quy trình, tinh thần trách nhiệm và hiệu quả phối hợp trong công việc.

5. Xây dựng quy trình và cải tiến hoạt động

• Xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), hướng dẫn công việc của bộ phận Kho & Logistics.
• Thiết lập mục tiêu hoạt động, kế hoạch hành động và theo dõi hiệu quả thực hiện.
• Phân tích các vấn đề trong quy trình kho vận, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp cải tiến.
• Triển khai các giải pháp nâng cao độ chính xác tồn kho, tối ưu không gian lưu trữ và hiệu quả vận chuyển.
• Chủ động nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro trong hoạt động kho vận.

6. Quản lý an toàn, tài sản và thiết bị

• Đảm bảo an ninh, an toàn hàng hóa và điều kiện bảo quản tại kho.
• Giám sát việc tuân thủ quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy (PCCC).
• Quản lý máy móc, thiết bị, tài sản và công cụ dụng cụ thuộc bộ phận.
• Kiểm tra tình trạng sử dụng, bảo quản và đề xuất bảo trì, sửa chữa thiết bị khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ và kinh nghiệm

• Nam/Nữ trong độ tuổi lao động.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý Kho & Logistics hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm thực tế về quản lý kho, kiểm soát tồn kho, điều phối vận chuyển và quản lý nhân sự.
• Có khả năng lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực và kiểm soát hiệu quả hoạt động của bộ phận.
• Hiểu quy trình nhập – xuất – tồn, kiểm kê và quản lý dữ liệu kho.

2. Ngoại ngữ và tin học

• Tiếng Anh giao tiếp lưu loát, có khả năng trao đổi và báo cáo công việc.
• Biết tiếng Nhật là một lợi thế.
• Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo quản lý.
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý kho hoặc phần mềm quản lý sản xuất là lợi thế.

3. Kỹ năng quản lý

• Có kỹ năng lãnh đạo, điều hành và phát triển đội ngũ nhân sự.
• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý tiến độ và kiểm soát chi phí.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề giữa các phòng ban.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động đưa ra quyết định trong phạm vi trách nhiệm.
• Có tư duy phân tích, quản lý rủi ro và cải tiến quy trình.
• Năng động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc và có tinh thần cải tiến liên tục.

Ưu tiên ứng viên

• Từng đảm nhiệm vị trí Warehouse Manager, Logistics Manager hoặc Warehouse & Logistics Supervisor tại doanh nghiệp sản xuất.
• Có kinh nghiệm quản lý kho nguyên vật liệu và thành phẩm trong nhà máy.
• Có kinh nghiệm kiểm soát chi phí vận tải, tối ưu tồn kho và cải tiến quy trình kho vận.
• Từng làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản hoặc môi trường sản xuất có tiêu chuẩn quản lý cao.
• Quyền lợi được hưởng
• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo kinh nghiệm quản lý và năng lực thực tế.
• Thưởng Tết theo chính sách công ty.
• Có phụ cấp chuyên cần và phụ cấp đi lại.
• Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách doanh nghiệp.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản chuyên nghiệp, ổn định.
• Có cơ hội phát huy năng lực quản lý, chủ động xây dựng và cải tiến hệ thống kho vận.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và gắn bó lâu dài cùng doanh nghiệp.