Tuyển dụng Trưởng Phòng Mua Hàng tại Hà Nội

• Hoạch định & tổ chức thu mua (20%)
• Xây dựng kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh (trong nước 50–70%, nước ngoài 30–50%).
• Phê duyệt phương án mua hàng, định mức tồn kho và ngân sách thu mua.
• Phân tích biến động giá thị trường, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
• Chịu trách nhiệm về tiến độ và hiệu quả thu mua toàn Công ty.
• Quản lý hoạt động thu mua & logistics (25%)
• Phê duyệt điều khoản thương mại, phương án thanh toán và tiến độ giao hàng (mua nội và mua ngoại).
• Tổ chức, phân công và giám sát nhân viên triển khai đơn hàng, theo dõi tiến độ cung ứng.
• Kiểm soát bộ chứng từ, hồ sơ thanh toán và chi phí logistics.
• Phối hợp với Forwarder và các đơn vị liên quan đảm bảo thủ tục nhập khẩu đúng tiến độ.
• Kiểm soát và xử lý các rủi ro phát sinh trong quá trình cung ứng.
• Xây dựng hệ thống & quy trình phòng ban (20%)
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình thu mua, quy trình đánh giá NCC, quy trình kiểm soát chi phí.
• Ban hành tiêu chuẩn thu mua, tiêu chuẩn lựa chọn – duy trì NCC.
• Thiết lập hệ thống biểu mẫu, phân quyền phê duyệt và cơ chế kiểm soát nội bộ.
• Rà soát, đánh giá và cải tiến định kỳ hoạt động phòng Thu mua.
• Quản lý & phát triển Nhà cung cấp (15%)
• Xây dựng tiêu chí đánh giá và phân loại NCC định kỳ.
• Duy trì quan hệ với NCC chiến lược; trực tiếp đàm phán và quản lý các NCC quan trọng.
• Định hướng và phê duyệt việc tìm kiếm, phát triển NCC mới, nguồn nguyên vật liệu mới.
• Phụ trách các hạng mục chiến lược (15%)
• Trực tiếp phụ trách các dự án tìm kiếm, phát triển nguyên vật liệu mới, sản phẩm mới theo định hướng kinh doanh.
• Phối hợp các bộ phận liên quan trong thử nghiệm, đánh giá và triển khai NVL/sản phẩm mới vào sản xuất.
• Quản lý và kiểm soát các hợp đồng giá trị lớn, các NCC trọng điểm
• Quản lý đội ngũ & phối hợp nội bộ (5%)
• Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự phòng Thu mua.
• Phối hợp với Sản xuất, Kho, Kế toán, Kinh doanh đảm bảo nguồn cung phù hợp kế hoạch.
• Báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp cải tiến cho Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại quốc tế, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thu mua, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý.
• Tiếng Trung từ HSK4 trở lên, có kinh nghiệm làm việc và đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc.
• Am hiểu hoạt động thu mua trong nước, nhập khẩu, Incoterms, hợp đồng thương mại và chi phí logistics.
• Có năng lực đàm phán, quản lý nhà cung cấp và phát triển nguồn cung.
• Có tư duy phân tích chi phí, quản trị rủi ro và xây dựng hệ thống.
• Thành thạo Excel; ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm ERP hoặc hệ thống quản lý mua hàng.
• Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 20.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng (hoặc thỏa thuận theo năng lực).
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của Công ty.
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ/Tết và các khoản thưởng theo chính sách Công ty.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và năng lực quản lý.
• Có cơ hội đi công tác nước ngoài và làm việc trực tiếp với đối tác quốc tế.
• Được cấp tài khoản AI hỗ trợ công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Nghỉ phép năm, du lịch, team building và các hoạt động nội bộ theo quy định.