Tuyển dụng Trưởng Phòng Cung Ứng Vật Tư Sản Xuất (Điện Lạnh) tại Hồ Chí Minh

1. Lập kế hoạch & Kiểm soát nhu cầu cung ứng

Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua hàng, vật tư từ các khối Nhà máy (Sản xuất, Kỹ thuật) và các phòng ban vận hành định kỳ theo tuần, tháng, quý.

Kiểm tra tính hợp lý của các đề xuất mua hàng, đánh giá dựa trên định mức sử dụng, số lượng tồn kho thực tế và tiến độ sản xuất để lập kế hoạch cung ứng tối ưu.

Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kho và Kế toán để cân đối dòng tiền, hạn chế tối đa tình trạng ứ đọng vốn hoặc đứt gãy nguồn cung linh kiện.

2. Tìm kiếm, Đánh giá & Quản trị Nhà cung cấp (Supplier Governance)

Chỉ đạo tìm kiếm, khảo sát và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp (NCC) chiến lược trong và ngoài nước; tổ chức đấu thầu công khai, minh bạch để lựa chọn đối tác tối ưu.

Thiết lập hệ thống tiêu chí và chủ trì đánh giá định kỳ về năng lực, uy tín, chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng của các NCC.

Đại diện công ty đàm phán các điều khoản thương mại cốt lõi (giá thành, công nợ, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng, bảo hành).

3. Quản lý Quy trình Mua hàng & Vận hành Logistics

Tổ chức, giám sát và phê duyệt quy trình lập đơn hàng (PO), ký kết hợp đồng thương mại (nội địa và xuất nhập khẩu) đúng quy định pháp luật (Luật Thương mại, Luật Doanh nghiệp, quy định Hải quan).

Theo dõi chặt chẽ tiến độ giao hàng từ NCC về tới các kho của nhà máy, kịp thời xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển hoặc thủ tục thông quan.

Phối hợp bộ phận QC/Kỹ thuật xử lý triệt để các trường hợp hàng hóa, vật tư lỗi, hỏng, sai quy cách hoặc không đạt tiêu chuẩn chất lượng.

4. Quản lý, Đào tạo Nhân sự & Phát triển Hệ thống

Phân công công việc, thiết lập mục tiêu (KPIs) và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự thuộc quyền (Mua hàng nội địa, nhập khẩu, vật tư, theo dõi NCC).

Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn, thúc đẩy năng lực số hóa và tư duy tối ưu hóa vận hành cho nhân viên.

Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu thuộc Khối Cung ứng theo các tiêu chuẩn ISO và định hướng quản trị ERP của Tập đoàn.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn

• Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Chuỗi cung ứng, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế ngoại thương, Thương mại quốc tế hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
• Kinh nghiệm: từ 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Cung ứng / Trưởng phòng Mua hàng tại các doanh nghiệp quy mô sản xuất lớn, ưu tiên ngành Điện máy, Điện gia dụng, Thiết bị công nghiệp hoặc F&B.
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu sâu sắc về quản trị chuỗi cung ứng hiện đại (Supply Chain
• Management), quy trình mua hàng sản xuất, các quy định pháp lý về hợp đồng thương mại, thủ tục xuất nhập khẩu, Incoterms và hải quan.

Khung năng lực T-Shaped

• Business Acumen: Tư duy tối ưu hóa chi phí (Cost-conscious) và am hiểu thị trường vật tư.
• Data Literacy: Kỹ năng phân tích số liệu dữ liệu mua hàng, dự báo xu hướng giá và lập kế hoạch tốt.

Digital Agility

Thành thạo sử dụng Excel nâng cao và khai thác tốt hệ thống ERP/Kho vận.

Đạo đức nghề nghiệp

• Tuyệt đối trung thực, minh bạch, có bản lĩnh liêm chính, không tư lợi cá nhân hoặc nhận các lợi ích không hợp lệ từ đối tác.
• Quyền lợi được hưởng
• Gói thu nhập cạnh tranh theo năng lực quản lý cùng chính sách thưởng hiệu quả kinh doanh (Performance & Business Bonus) hấp dẫn.
• Chính sách xét tăng lương, thưởng KPI và đánh giá năng lực định kỳ theo hiệu quả vận hành thực tế.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN cùng các chế độ phúc lợi mở rộng dành cho cấp quản lý.
• Hưởng các khoản phụ cấp quản lý, công tác, điện thoại, tiếp khách và hỗ trợ công việc theo vị trí đảm nhiệm.
• Cơ hội tham gia xây dựng chiến lược, vận hành và phát triển hệ thống tại doanh nghiệp có thương hiệu phủ rộng toàn quốc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chủ động, tư duy quản trị và năng lực ra quyết định.
• Được trao quyền quản lý nguồn lực, xây dựng đội ngũ và phát triển năng lực lãnh đạo dài hạn.
• Tham gia các chương trình đào tạo quản lý, nâng cao năng lực điều hành và phát triển đội ngũ (Leadership Development).
• Chính sách ghi nhận thành tích, vinh danh quản lý xuất sắc và lộ trình phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống.
• Tham gia du lịch, team building, hoạt động kết nối quản lý và các chương trình nội bộ dành cho cấp quản trị.