Tuyển dụng Trưởng Phòng Cung Ứng tại Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC

• Tổ chức công tác tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng tổ đội/thầu phụ phục vụ thi công công trình.
• Hệ thống quản trị thống nhất; số liệu kinh tế được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời
• Lập kế hoạch cung ứng tổ đội/thầu phụ theo nhu cầu thi công.
• Ban Lãnh đạo có đầy đủ thông tin để đánh giá hiệu quả và ra quyết định
• Tìm kiếm, đánh giá năng lực tổ đội/thầu phụ.
• Kiểm soát được xu hướng lợi nhuận; cảnh báo sớm nguy cơ giảm hiệu quả
• Xây dựng đơn giá tổ đội/thầu phụ.
• Các quyền lợi kinh tế của Công ty được kiểm soát và bảo vệ
• Đàm phán, ký kết và quản lý hợp đồng tổ đội/thầu phụ.
• Giá trị phát sinh được ghi nhận, phê duyệt và thu hồi theo mục tiêu
• Theo dõi hồ sơ thanh toán; phối hợp xử lý phát sinh và thanh quyết toán tổ đội/thầu phụ.
• Doanh thu và dòng tiền đạt kế hoạch; hạn chế công nợ quá hạn
• Quản lý thông tin, dữ liệu tổ đội/thầu phụ.
• Các rủi ro được cảnh báo sớm và có phương án xử lý kịp thời
• Tổng hợp, kiểm tra và phân tích số liệu từ các Phòng Đấu thầu, Quản lý Chi phí, Vật tư Thiết bị, Kỹ thuật Thi công, BQLDA và Tài chính – Kế toán
• Số liệu quản trị kinh tế thống nhất, có cơ sở và phản ánh đúng thực trạng dự án
• Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ cho Ban Tổng Giám đốc
• Báo cáo đúng hạn, chính xác, tập trung vào các chỉ số và vấn đề cần quyết định
• Tham mưu Ban Tổng Giám đốc các giải pháp nâng cao doanh thu, bảo vệ lợi nhuận, tối ưu dòng tiền và hiệu quả kinh tế dự án
• Các quyết định quản trị có cơ sở dữ liệu và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động Tổng thầu

NHIỆM VỤ CHUNG

• Tổ chức quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng Kinh tế theo chức năng được giao
• Xây dựng mục tiêu, kế hoạch, KPI và phân công công việc cho CBNV thuộc Phòng.
• Kiểm tra, đánh giá chất lượng và tiến độ thực hiện công việc của Phòng
• Phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan để đảm bảo mục tiêu chung của dự án và Công ty.
• QUYỀN LỢI
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và dự án.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Thưởng Lễ, Tết và lương tháng 13.
• Du lịch và Team Building hằng năm.
• Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.
• Trình độ học vấn
• Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản lý xây dựng, Tài chính, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm
• Tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
• Tối thiểu 03–05 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Tổng thầu/Chủ đầu tư quy mô lớn.
• Ngoại ngữ
• Ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành; ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc với hợp đồng/tài liệu tiếng Anh.
• Tin học
• Thành thạo MS Office, Excel.
• Có khả năng xây dựng báo cáo quản trị/Dashboard.
• Ưu tiên biết sử dụng ERP hoặc phần mềm quản lý dự án.
• Các chứng chỉ, bằng cấp bắt buộc
• Không bắt buộc; ưu tiên có chứng chỉ Quản lý dự án, Hợp đồng xây dựng, QS/Commercial hoặc các chứng chỉ chuyên môn liên quan.
• Kiến thức chuyên môn
• Quản trị kinh tế dự án xây dựng.
• Quản trị hợp đồng và thương mại.
• Doanh thu, dòng tiền, công nợ và lợi nhuận dự án.
• Luật XD, QLDA, định giá, …
• Kỹ năng
• Phân tích và tổng hợp dữ liệu.
• Quản trị và điều phối liên phòng ban.
• Đàm phán, thương lượng.
• Lập kế hoạch và kiểm soát.
• Giải quyết vấn đề và ra quyết định.
• Báo cáo, thuyết trình và tham mưu Ban Lãnh đạo.
• Tố chất/ phẩm chất
• Tư duy hệ thống; tư duy số liệu; chủ động; quyết đoán; trách nhiệm cao; trung thực; bảo mật thông tin; chịu được áp lực và có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.