Tuyển dụng Trưởng Nhóm Xử Lý Hồ Sơ - Du Học tại Hà Nội

• Quản lý và điều phối team hồ sơ: Phân công, theo dõi và kiểm soát tiến độ xử lý hồ sơ của từng nhân sự; đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng quy trình và thời hạn.
• Kiểm tra & xử lý hồ sơ: Trực tiếp kiểm tra, đánh giá và xử lý các hồ sơ du học Hàn Quốc; hỗ trợ xử lý các hồ sơ Đài Loan khi cần.
• Kiểm soát chất lượng hồ sơ: Rà soát hồ sơ trước khi gửi trường, nộp visa; phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề, sai sót hoặc rủi ro.
• Làm việc với trường/đối tác: Trao đổi, gửi hồ sơ, theo dõi kết quả xét tuyển và xử lý các yêu cầu bổ sung từ trường, đối tác.
• Theo dõi visa & xuất cảnh: Quản lý tiến độ visa, phối hợp chuẩn bị các thủ tục trước khi học sinh xuất cảnh; hỗ trợ học sinh khi cần tại sân bay Nội Bài.
• Cập nhật chính sách: Chủ động cập nhật thông tin về trường, điều kiện tuyển sinh, chính sách visa và các yêu cầu hồ sơ mới.
• Đào tạo & hỗ trợ nhân sự: Hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo nhân viên mới và hỗ trợ team xử lý các hồ sơ khó.
• Phối hợp liên phòng ban: Phối hợp với Tư vấn tuyển sinh, Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình từ ký hợp đồng → xử lý hồ sơ → nhập học → xuất cảnh được xuyên suốt.
• Báo cáo: Báo cáo tiến độ, tỷ lệ hồ sơ, các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý cho cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xử lý hồ sơ du học Hàn Quốc hoặc Đài Loan.
• Am hiểu quy trình hồ sơ du học, hồ sơ nhập học và hồ sơ xin visa.
• Am hiểu về hệ thống các trường Đại học, Cao đẳng tại Hàn Quốc; nắm được đặc điểm, điều kiện tuyển sinh và yêu cầu hồ sơ của từng nhóm trường.
• Có khả năng đánh giá hồ sơ học sinh, xác định điểm mạnh – điểm yếu và đề xuất trường/chương trình phù hợp.
• Nắm được các quy trình liên quan đến hợp pháp hóa, dịch thuật, chứng minh tài chính, nộp hồ sơ trường và visa.
• Có kinh nghiệm quản lý hoặc hướng dẫn nhân sự xử lý hồ sơ; có khả năng phân công, kiểm tra và chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ của team.
• Cẩn thận, trách nhiệm, tư duy xử lý vấn đề tốt và chịu được áp lực về tiến độ.
• Có khả năng phối hợp tốt với Tư vấn tuyển sinh, Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ học sinh được xử lý xuyên suốt.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm tại công ty du học, trung tâm tư vấn du học và có kinh nghiệm xử lý số lượng hồ sơ lớn.

Quyền lợi được hưởng

Chế độ làm việc
Công tiêu chuẩn: 24 công/ tháng Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 Làm việc tại văn phòng (Nghỉ 02 ngày thứ 7 trong tháng + 04 ngày chủ nhật) 

Phụ cấp
- Cấp chỗ ở xịn sò miễn phí gần công ty.

- Hỗ trợ vay vốn không lãi suất để mua ô tô, nhà.

- Thưởng nóng khi có thành tích xuất sắc, vinh danh định kỳ hằng năm.

- Tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn, cơ hội thăng tiến cao.

- Đi du lịch trong và ngoài nước hằng năm, môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh.

- Hưởng đầy đủ BHXH, phúc lợi, lương tháng 13, thưởng thành tích và tăng lương định kỳ.