Tuyển dụng Trưởng nhóm quản lý Tài sản & Kho tại Hồ Chí Minh

Chức danh

Trưởng nhóm Quản lý Tài sản & Kho

Cấp bậc

Team Leader

Thu nhập

16.000.000 – 21.000.000 Gross

Địa điểm

• Văn phòng: Số 67 Trần Não, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh
• Kho: Phường Tăng Nhơn Phú, thành phố Thủ Đức, TP.HCM

Thời gian làm việc

Thứ 2 đến thứ 6: Buổi sáng 08h30 – 12h00, Buổi chiều 13h00 – 17h30. Thứ 7 làm việc cách tuần

Báo cáo cho

• Giám đốc Vận Hành (COO)
• 1. Quản lý dữ liệu Tài sản & Kho
• Quản lý và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài sản, CCDC, hàng hóa và tồn kho trên hệ thống phần mềm và các công cụ quản lý nội bộ.
• Thiết lập và duy trì danh mục, mã tài sản, QR/Barcode, trạng thái và lịch sử tài sản từ tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, sửa chữa/bảo hành đến thu hồi, thanh lý.
• Kiểm soát dữ liệu nhập – xuất – tồn, vị trí, số lượng và tình trạng tài sản/hàng hóa; đối soát và xử lý chênh lệch giữa hệ thống với thực tế.
• Tổng hợp, phân tích và báo cáo định kỳ về tồn kho, biến động tài sản, chênh lệch, thất thoát, tài sản dư thừa/thiếu hụt; đề xuất phương án xử lý và tối ưu.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức danh

Trưởng nhóm Quản lý Tài sản & Kho

Cấp bậc

Team Leader

Thu nhập

16.000.000 – 21.000.000 Gross

Địa điểm

• Văn phòng: Số 67 Trần Não, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh
• Kho: Phường Tăng Nhơn Phú, thành phố Thủ Đức, TP.HCM

Thời gian làm việc

Thứ 2 đến thứ 6: Buổi sáng 08h30 – 12h00, Buổi chiều 13h00 – 17h30. Thứ 7 làm việc cách tuần

Báo cáo cho

• Giám đốc Vận Hành (COO)
• 1. Quản lý dữ liệu Tài sản & Kho
• Quản lý và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài sản, CCDC, hàng hóa và tồn kho trên hệ thống phần mềm và các công cụ quản lý nội bộ.
• Thiết lập và duy trì danh mục, mã tài sản, QR/Barcode, trạng thái và lịch sử tài sản từ tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, sửa chữa/bảo hành đến thu hồi, thanh lý.
• Kiểm soát dữ liệu nhập – xuất – tồn, vị trí, số lượng và tình trạng tài sản/hàng hóa; đối soát và xử lý chênh lệch giữa hệ thống với thực tế.
• Tổng hợp, phân tích và báo cáo định kỳ về tồn kho, biến động tài sản, chênh lệch, thất thoát, tài sản dư thừa/thiếu hụt; đề xuất phương án xử lý và tối ưu.
• 2. Quản lý vận hành Kho & Tài sản
• Tổ chức và kiểm soát hoạt động nhập – xuất – lưu kho – cấp phát – thu hồi – điều chuyển – thanh lý tài sản, CCDC và hàng hóa.
• Lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất tại kho, cửa hàng và các đơn vị; đối chiếu số liệu, xác định nguyên nhân chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
• Theo dõi tình trạng tài sản trong toàn bộ vòng đời: đang sử dụng, dự phòng, hỏng, sửa chữa, bảo hành, thu hồi, thanh lý.
• Đảm bảo hàng hóa/tài sản được sắp xếp, bảo quản, truy xuất và bàn giao đúng quy trình; trực tiếp tham gia vận hành kho, kiểm kê và điều chuyển khi cần.
• Đề xuất phương án tái sử dụng, điều chuyển hoặc thanh lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và tối ưu chi phí.
• 3. Quản lý đội nhóm & quy trình
• Phân công, điều phối và kiểm soát công việc của nhân sự thuộc nhóm Quản lý Tài sản & Kho; chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng công việc của nhóm.
• Hướng dẫn, đào tạo và kiểm soát việc tuân thủ các quy trình về kho, tài sản, kiểm kê và cập nhật dữ liệu hệ thống.
• Rà soát, cải tiến quy trình và công cụ quản lý nhằm giảm sai lệch, thất thoát và nâng cao tính minh bạch của dữ liệu.
• 4. Phối hợp & kiểm soát
• Là đầu mối phối hợp với Vận hành, Kế toán/Tài chính, Kỹ thuật/IT, Mua hàng và các đơn vị liên quan trong việc tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, sửa chữa, kiểm kê và thanh lý tài sản/hàng hóa.
• Đối chiếu dữ liệu với các bộ phận liên quan, kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề về tài sản, tồn kho và chênh lệch số liệu.
• Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác thuộc phạm vi Quản lý Tài sản & Kho theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong quản lý kho, tài sản, hàng tồn kho hoặc vị trí tương đương; ưu tiên có kinh nghiệm Team Leader/Senior.
• Có khả năng quản lý, phân tích số liệu; thành thạo Excel/Google Sheets. Biết sử dụng Lark Base/Seleam là lợi thế.
• Có tư duy hệ thống và quy trình, ưu tiên ứng viên từng quản lý tài sản/kho tại mô hình F&B, Retail, Technology hoặc chuỗi nhiều chi nhánh.
• Có khả năng kết hợp quản lý dữ liệu trên hệ thống với trực tiếp vận hành kho: nhập – xuất – sắp xếp – kiểm kê – điều chuyển.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm với số liệu; có khả năng phát hiện và xử lý sai lệch.
• Có kỹ năng điều phối nhóm, giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
• Chủ động, chịu được công việc vận hành thực tế và có tinh thần cải tiến.