Tuyển dụng Trưởng nhóm kế toán thanh toán tại Hồ Chí Minh

• Quản lý hoạt động kế toán thanh toán (AP) – Khoảng 50% thời gian
• Quản lý toàn bộ quy trình kế toán thanh toán từ đầu đến cuối, bao gồm: tiếp nhận hóa đơn, đối chiếu 3 bên (3-way matching), luân chuyển hồ sơ trình phê duyệt và thực hiện thanh toán.
• Quản lý các đợt thanh toán hằng ngày, hằng tuần và các khoản thanh toán phát sinh đột xuất dựa trên dự báo dòng tiền; đề xuất thứ tự ưu tiên thanh toán cho Finance Controller trong trường hợp nguồn tiền hạn chế.
• Đối chiếu và kiểm soát khối lượng lớn các khoản phải trả trong lĩnh vực logistics, bao gồm: đối tác vận tải đường trục, đối tác vận tải xe tải, đối tác giao hàng chặng cuối, nhân viên/đại lý giao hàng, chi phí thuê kho và trung tâm khai thác, nhiên liệu, phí cầu đường, phí hải quan và phí vận chuyển hàng không.
• Hoàn thành việc đối chiếu công nợ với nhà cung cấp hằng tháng; phối hợp với bộ phận Vận hành và Mua hàng để xử lý các tranh chấp, sai lệch công nợ trong vòng 10 ngày làm việc.
• Duy trì liên lạc thường xuyên với các nhà cung cấp và nhà thầu phụ bên ngoài về lịch thanh toán, bảng đối chiếu công nợ và các vấn đề phát sinh; đồng thời làm việc với ngân hàng về file thanh toán, hạn mức giao dịch, thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng và xác nhận giao dịch.
• Công tác khóa sổ cuối tháng và báo cáo – Khoảng 20% thời gian
• Thực hiện chốt số liệu kế toán thanh toán (AP cut-off), trích trước chi phí (accruals) và các khoản mục khác trên Bảng cân đối kế toán (BS).
• Đối chiếu sổ chi tiết công nợ phải trả (AP sub-ledger) với Sổ cái (GL); xử lý các khoản chênh lệch chưa được đối chiếu và các khoản công nợ tồn đọng lâu ngày.
• Cung cấp báo cáo tuổi nợ phải trả (AP Aging) và báo cáo so sánh chi phí trích trước với chi phí thực tế (Accrual vs. Actual) cho Finance Controller phục vụ bộ báo cáo định kỳ hằng tháng.
• Thuế và tuân thủ quy định – Khoảng 15% thời gian
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử, điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và điều kiện được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trước khi hạch toán; từ chối các hóa đơn không đáp ứng quy định ngay từ khâu tiếp nhận.
• Tính toán và hỗ trợ xử lý thuế nhà thầu nước ngoài (FCT), thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) khấu trừ đối với các cá nhân/nhà thầu độc lập và các giao dịch với bên liên kết.
• Phối hợp với Trưởng nhóm Kế toán báo cáo (Reporting Lead) trong công tác lập báo cáo theo quy định, kiểm toán thuế và kiểm toán tập đoàn; đảm bảo hồ sơ kế toán thanh toán luôn đầy đủ, sẵn sàng phục vụ công tác kiểm toán.
• Kiểm soát và cải tiến quy trình – Khoảng 10% thời gian
• Chịu trách nhiệm kiểm soát việc phân tách nhiệm vụ (Segregation of Duties), quản trị dữ liệu nhà cung cấp (Vendor Master Data), bao gồm: xác minh khi thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng, kiểm tra nhà cung cấp trùng lặp, hóa đơn trùng lặp và tuân thủ thẩm quyền phê duyệt (Delegation of Authority).
• Thúc đẩy tự động hóa nhằm cải tiến và nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Quản lý đội nhóm – Khoảng 5% thời gian
• Phân công và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong nhóm Kế toán thanh toán.
• Đảm bảo có nhân sự dự phòng và xây dựng quy trình thao tác chuẩn (SOP) cho tất cả các nghiệp vụ quan trọng liên quan đến thanh toán.

Yêu cầu công việc

• Yêu cầu bắt buộc (Must Have)
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Có tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán thanh toán (AP) hoặc Kế toán tổng hợp; trong đó có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, chuyển phát nhanh, vận tải hoặc các môi trường có khối lượng giao dịch thanh toán lớn với giá trị từng giao dịch nhỏ.
• Am hiểu các quy định về kế toán và thuế tại Việt Nam, bao gồm: thuế GTGT (VAT), thuế TNDN (CIT), thuế nhà thầu (FCT), thuế TNCN (PIT) và hóa đơn điện tử.
• Có kinh nghiệm thực tế sử dụng hệ thống ERP và dịch vụ ngân hàng điện tử (E-banking), xử lý file thanh toán hàng loạt; sử dụng Excel thành thạo ở mức nâng cao (Pivot Table, các hàm tra cứu và mô hình đối chiếu dữ liệu).
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc, đặc biệt là lập báo cáo cho tập đoàn mẹ tại Malaysia.
• Yêu cầu ưu tiên (Nice to Have)
• Có Chứng chỉ Kế toán trưởng do Bộ Tài chính cấp.
• Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoặc doanh nghiệp có hệ thống báo cáo tập đoàn theo chuẩn mực IFRS.
• Có kinh nghiệm triển khai tự động hóa quy trình kế toán thanh toán (AP Automation), chẳng hạn như OCR, tích hợp hóa đơn điện tử và RPA.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 25 triệu VNĐ/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực;
• Mức thu nhập hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm
• Làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo và chuyên gia tài chính nước ngoài; có cơ hội giao lưu, học hỏi và trao đổi nhân sự với Tập đoàn.
• Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội phát triển và thăng tiến cao.
• Cơ hội tham gia triển khai ERP và các dự án tài chính chiến lược của Công ty.