Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính Và Kiểm Soát Tuân Thủ tại Hồ Chí Minh

- Công tác hành chính: 

• Quản lý, điều phối công tác mua sắm - cấp phát văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, trang thiết bị và dịch vụ hậu cần.
• Giám sát công tác lễ tân, văn thư lưu trữ, quản lý hợp đồng, công văn đến/đi. 
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, cuộc họp của công ty. 

- Công tác kiểm soát tuân thủ:

• Xây dựng, rà soát và cập nhật các quy chế, quy trình, chính sách nội bộ của công ty.
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định, quy trình làm việc của các phòng ban nhằm hạn chế rủi ro vận hành.
• Phối hợp điều tra, xử lý hoặc kiến nghị xử lý các trường hợp vi phạm chính sách nội bộ hoặc quy định pháp luật.
• Cập nhật các văn bản pháp luật mới có liên quan đến hoạt động xã hội của doanh nghiệp để phổ biến và điều chỉnh kịp thời. 

- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự:

• Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý. 
• Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc. 
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong VTK. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm: Yêu cầu từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Hành chính nhân sự, Kiểm soát nội bộ, Tuân thủ hoặc Pháp chế).
• Kỹ năng chuyên môn:

     + Am hiểu luật lao động, luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan đến ngành  nghề kinh doanh.

     + Kỹ năng soạn thảo văn bản, quy trình và chính sách.

     + Kỹ năng phân tích, đánh giá rủi ro và giải quyết vấn đề. 

• Kỹ năng mềm: Kỹ năng lãnh đạo nhóm, giao tiếp, đàm phán và chịu được áp lực cao.
• Biết dùng AI ứng dụng vào công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Bảo hiểm: Được tham gia đóng BHXH đầy đủ theo quy định.
• Nghỉ phép: Nghỉ các ngày lễ, Tết theo đúng quy định của Nhà nước.