Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp tại Hà Nội

• Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ: tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, quản lý công văn, tài liệu đi/đến, hồ sơ, giấy tờ của công ty một cách khoa học và bảo mật.
• Quản lý, theo dõi, cấp phát và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, đảm bảo đầy đủ và kịp thời phục vụ hoạt động của công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban khác, hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đào tạo, và các hoạt động chung của công ty.
• Thực hiện các thủ tục đặt vé máy bay, phòng khách sạn, sắp xếp phương tiện đi lại cho Ban lãnh đạo và nhân viên đi công tác.
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định, nội quy của công ty; đề xuất các giải pháp nhằm xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả.
• Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty, định kỳ kiểm kê, bảo trì, sửa chữa theo quy định.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến Nhân sự như: quản lý chấm công, chế độ phúc lợi (bảo hiểm, khám sức khỏe), hợp đồng lao động (nếu được phân công).
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành có liên quan.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, .....
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chủ động trong công việc.
• Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến công tác hành chính văn phòng là một lợi thế.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh, được thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật Lao động Việt Nam: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Chính sách thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu suất công việc, thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng trong công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch, team building, tiệc cuối năm định kỳ hàng năm.