Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính tại Hà Nội

• Quản lý cơ sở vật chất và tài sản:
  • Theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
  • Quản lý mặt bằng văn phòng, hợp đồng dịch vụ, điện nước, bảo trì tài sản.
  • Tổ chức kiểm kê định kỳ, đối chiếu và thu hồi tài sản công ty.
• Vận hành công tác hậu cần và văn thư:
  • Tổ chức công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ hồ sơ và tiếp nhận công văn đi đến.
  • Điều phối hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, công tác phí hoặc xe cộ.
  • Phối hợp với Marketing để tổ chức các event nội bộ, các buổi liên hoan chung của công ty
  • Kiểm soát an ninh, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy tại trụ sở. 
• Quản lý và điều phối nhân sự:
  • Phân công công việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc của các nhân viên nhóm hành chính, tạp vụ, bếp, lái xe,..
  • Hỗ trợ phối hợp với bộ phận tuyển dụng, nhân sự khi cần thiết. 
• Kiểm soát quy trình và chi phí:
  • Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính nằm trong hạn mức ngân sách được duyệt.
  • Đề xuất cải tiến, chuẩn hóa các quy trình làm việc , biểu mẫu hành chính.
  • Lập báo cáo công việc tuần, tháng gửi lên cấp trên hoặc Ban Giám đốc

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên quản trị nhân lực, hành chính học, quản trị văn phòng, có trên 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Làm việc tại các doanh nghiệp, công ty quy mô trên 200 nhân sự
• Thành thạo cách trình bày thông báo, công văn, biên bản, quyết định và các văn bản nội bộ theo đúng quy định, hạn chế lỗi về nội dung và hình thức.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), am hiểu Luật Lao động và các thủ tục hành chính doanh nghiệp
• Giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt trong công việc
• Cẩn thận, trung thực và nhiệt tình trong công việc

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 16 – 20 triệu/tháng ( deal theo kinh nghiệm )
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, bảo hiểm sức khỏe PVI care, các chế độ khác theo chính sách công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ăn trưa tại văn phòng
• Lương tháng 13, thưởng kinh doanh, mùa vụ, lễ tết hàng năm
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.