Tuyển dụng Trưởng Bộ Phận Quản Lý Tài Năng tại Hồ Chí Minh

Định hướng & vận hành lịch trình talent

• Sắp xếp, quản lý và theo dõi lịch trình làm việc, quay chụp, livestream, biểu diễn, họp báo hoặc dự án của talent.
• Điều phối hậu cần phục vụ các hoạt động của talent: phương tiện, trang phục, makeup, địa điểm, thiết bị...
• Theo dõi và hỗ trợ trực tiếp talent tại hiện trường (onset/onsite) trong các buổi quay, chụp hình, livestream và sự kiện.
• Theo dõi, nhắc nhở và thúc đẩy talent hoàn thành KPI được giao, bao gồm số lượng video, số giờ livestream và các hoạt động theo định hướng, kế hoạch của Công ty.

Quản lý dự án & kết nối đối tác

• Tiếp nhận thông tin brief dự án từ bộ phận Account/Kinh doanh hoặc trực tiếp từ đối tác.
• Theo dõi tiến độ nghiệm thu sản phẩm (video, bài đăng, nội dung tài trợ) của talent đảm bảo đúng thời gian và cam kết hợp đồng.
• Làm đầu mối hỗ trợ giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình hợp tác giữa talent và đối tác.

Quản trị hồ sơ & thủ tục hợp đồng

• Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng hợp tác, hợp đồng quảng cáo, thanh lý hợp đồng của talent.
• Thu thập, quản lý hồ sơ thông tin, hình ảnh, profile/mediakit của talent để phục vụ các chiến dịch.
• Phối hợp với kế toán thực hiện đối soát doanh thu, chi phí, hoa hồng và các thủ tục thanh toán cho talent.

Chăm sóc & phát triển cộng đồng talent

• Lắng nghe, hỗ trợ giải quyết các khó khăn cá nhân hoặc vướng mắc trong công việc của talent.
• Theo dõi hiệu suất làm việc, chỉ số tương tác (reach, engagement, conversion) của talent để đưa ra đề xuất cải thiện.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động kết nối nội bộ (workshop, team building, Year-End party) dành riêng cho đội ngũ talent.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Truyền thông, Marketing, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí vận hành talent (talent operation/coordinator), quản lý creator/KOLs tại các MCN, agency, công ty giải trí hoặc truyền thông.
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và ứng xử linh hoạt với các nhóm đối tượng (talent, đối tác, sản xuất).
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và xử lý tình huống khẩn cấp tốt.
• Tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, kiên nhẫn và chịu được áp lực tiến độ công việc.
• Am hiểu về các nền tảng mạng xã hội (TikTok, YouTube, Facebook, Instagram) và xu hướng giải trí/sáng tạo nội dung.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: thỏa thuận theo năng lực/ kinh nghiệm
• Cơ hội làm việc trực tiếp với các creator, artist, KOLs trong ngành.
• Được tiếp cận và tham gia các chiến dịch marketing/truyền thông quy mô lớn.
• Chế độ BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định; du lịch hàng năm, thưởng lễ tết và xét tăng lương định kỳ.