Tuyển dụng Trưởng Bộ Phận Pháp Chế tại Hồ Chí Minh

Nhiệm vụ chính:

a. Pháp chế – hợp đồng

• Soạn thảo, rà soát, hiệu chỉnh, lưu trữ hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê/mua/bán bất động sản, hợp đồng quản lý vận hành;
• Tham mưu pháp lý cho Ban lãnh đạo trong việc ký kết, thương thảo hợp đồng;
• Đánh giá rủi ro pháp lý trong các dự án khai thác và đầu tư.

b. Hành chính – quản trị

• Ban hành và giám sát thực hiện quy chế, quy trình, nội quy nội bộ;
• Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: đăng ký kinh doanh, giấy phép, con dấu, văn bản pháp luật;
• Quản lý văn thư – lưu trữ, cấp phát biểu mẫu, hỗ trợ thủ tục hành chính;

c. Tố tụng & tranh chấp

• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho các vụ kiện dân sự, tranh chấp hợp đồng, tranh chấp cư dân/khách thuê;
• Phối hợp với luật sư, cơ quan nhà nước, tòa án trong quá trình tố tụng;
• Theo dõi tiến trình, báo cáo Ban lãnh đạo, đề xuất giải pháp hòa giải/khởi kiện/hậu kiểm.

d. Thu hồi công nợ

• Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán trong công tác thu hồi công nợ;
• Soạn thảo công văn, thông báo nhắc nợ, thương lượng với khách hàng chậm trả;
• Đề xuất phương án xử lý nợ khó đòi (khởi kiện, hòa giải, thuê đơn vị thu nợ hợp pháp).

e. Quản lý – Báo cáo – Điều phối

• Quản lý & Điều hành nhân sự pháp chế Phân công, giám sát, điều phối công việc của nhân sự trong bộ phận Pháp chế. Đảm bảo khối lượng công việc được phân bổ hợp lý, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót. Đào tạo, hướng dẫn, kèm cặp nhân sự mới và nâng cao năng lực đội ngũ. Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, hoặc kế hoạch đào tạo bổ sung. Xây dựng tinh thần làm việc nhóm, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, bảo mật thông tin.
• Báo cáo định kỳ & đột xuất Lập báo cáo tuần/tháng/quý/năm về tình hình pháp chế: hợp đồng, tranh chấp, tố tụng, thu hồi nợ, rủi ro pháp lý. Cung cấp báo cáo phân tích chuyên sâu để Ban lãnh đạo ra quyết định. Báo cáo đột xuất khi phát sinh vụ việc khẩn cấp (tranh chấp, rủi ro pháp lý, nợ khó đòi...). Đảm bảo báo cáo rõ ràng, trung thực, có đề xuất giải pháp, không chỉ liệt kê sự việc.
• Điều phối & tham mưu cho Ban lãnh đạo Là đầu mối phối hợp giữa bộ phận Pháp chế với các phòng/ban khác: Tài chính – Kế toán, Kinh doanh, Quản lý vận hành... để xử lý các vấn đề pháp lý. Tham mưu Ban lãnh đạo về chiến lược pháp lý trong hoạt động đầu tư, khai thác, kinh doanh. Đề xuất phương án xử lý tranh chấp, thương lượng, hòa giải hoặc khởi kiện. Đóng vai trò cầu nối với luật sư tư vấn, cơ quan nhà nước, tòa án, thi hành án để điều phối công việc, bảo đảm tiến độ và lợi ích cho công ty. Tham gia xây dựng, điều chỉnh quy chế nội bộ, chiến lược quản trị rủi ro pháp lý.

Yêu cầu ứng viên

-    Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành Luật (ưu tiên chuyên ngành Dân sự, Tố tụng dân sự, Kinh tế – Thương mại);

-    Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc tại pháp chế doanh nghiệp, trong đó có kinh nghiệm tham gia/ chuẩn bị hồ sơ vụ kiện, xử lý tranh chấp, thu hồi nợ;

-   Kiến thức pháp luật:

• Luật Doanh nghiệp, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh BĐS,
• Luật Lao động,
• Luật Tố tụng Dân sự, Luật Thi hành án dân sự.
• Quy định về PCCC, môi trường, quản lý tòa nhà, dịch vụ công cộng.

-   Kỹ năng:

• Soạn thảo & phân tích hợp đồng;
• Chuẩn bị hồ sơ tố tụng, làm việc với tòa án/luật sư;
• Thương lượng, đàm phán, thu hồi công nợ.

Yêu cầu khác:

-   Kỹ năng sử dụng ngôn ngữ nói và viết lưu loát, đúng chuẩn mực.

-   Kỹ năng lãnh đạo: có khả năng bao quát, chỉ huy, phối hợp nguồn lực;

-   Có tinh thần trách nhiệm cao, bản lĩnh, chính trực, cùng khả năng suy xét, phán đoán, phản biện;

-   Đạo đức nghề nghiệp: Chính trực, minh bạch, bảo mật thông tin.

-   Chịu áp lực làm việc trong môi trường nhiều dự án, tuân thủ thời hạn, yêu cầu báo cáo.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT.
• Các chế độ nghỉ lễ, tết, du lịch hàng năm, sinh nhật, thưởng tết lương tháng 13.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn phòng chuẩn đẹp hiện đại.