Tuyển dụng Trợ Lý Vận Hành tại Hà Nội

Mục đích công việc: Kiểm soát nội bộ, đảm bảo tính chính xác – minh bạch trong hoạt động và hỗ trợ CEO quản lý công việc, theo dõi tiến độ, bảo mật thông tin và điều phối các đầu công việc.

Mục tiêu 1: Bảo đảm các chỉ số được báo cáo từ tất cả các bộ phận là chính xác (70%)

• Hiểu được các chỉ số đo lường hiệu quả của các bộ phận, marketing, bán hàng, sản xuất, nhân sự,...
•  Độc lập đối chiếu, kiểm tra các chỉ số được báo cáo từ các bộ phận theo chu kỳ (tuần, tháng, quý,năm)
• Thống nhất cách đo lường hợp lý nếu một chỉ số có cách hiểu hoặc thời gian đo lường bị lệch
• Thực hiện các cuộc soát xét độc lập để phát hiện các lỗ hổng trong vận hành của tất cả các bộ phận
• Truy nguyên nhân, giải thích được các chênh lệch, rủi ro trọng yếu
• Báo cáo dữ liệu, các vấn đề và chịu trách nhiệm với quản lý trực tiếp (KTT) về số liệu đã kiểm tra và xác nhận

Mục tiêu 3: Trợ lý CEO (30%)

• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu trước họp (nếu có).
• Ghi biên bản họp, chốt đầu việc kèm NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM và HẠN, theo dõi tới khi đóng.
• Nhắc deadline những người trực tiếp quản lý task
• Quản lý và bảo mật hồ sơ, tài liệu của CEO.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao từ CEO

Yêu cầu ứng viên

Giới tính: Linh Hoạt

Độ tuổi: 23 – 35

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan

Kỹ năng: Tư duy logic và phân tích tốt, có khả năng nhìn ra bất thường từ số liệu.

• Thành thạo Excel/Google Sheets, biết xử lý và đối chiếu dữ liệu.
• Có khả năng truy nguyên vấn đề, không chỉ phát hiện sai lệch mà phải tìm được nguyên nhân.
• Kỹ năng quản lý công việc, theo dõi deadline và bám việc đến cùng.
• Giao tiếp tốt, biết đặt câu hỏi và phối hợp với nhiều bộ phận.
• Cẩn thận, bảo mật và có tính chính trực cao khi xử lý số liệu/thông tin nội bộ.

Thái độ tính cách

• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc
• Tư duy khoa học, mạch lạc.
• Đọc nhiều không nản, kiên trì, cẩn thận
• Thái độ cầu thị, sẵn sàng học tập, tiếp nhận ý kiến đóng góp để cải thiện hiệu quả công việc.
• Hoàn thành công việc đúng thời hạn cam kết.

Yêu cầu khác: 

• 2-4 năm kiểm toán độc lập / kiểm soát nội bộ / kế toán tổng hợp.
• Đọc hiểu báo cáo tài chính, biết truy nguyên chênh lệch.
• Excel hoặc Google Sheets thành thạo.
• Có laptop cá nhân

Quyền lợi được hưởng

Lương/Thu nhập

• 15.000.000 – 20.000.000 VND/tháng
• Lương cứng theo năng lực
• Hưởng lương commission theo phòng ban
• Thưởng, ghi nhân đặc biệt khi đạt thành tích tốt

Đào tạo: 

• Làm việc trực tiếp với CEO và Kế toán trưởng – nhìn được toàn bộ bức tranh tài chính của một agency 120+ người.
• Được tiếp cận số liệu & hoạt động đa phòng ban, phát triển tư duy quản trị ở góc nhìn toàn công ty.
• Được đào tạo về phân tích dữ liệu, xây dựng quy trình và hệ thống kiểm soát.
• Lộ trình phát triển rõ ràng theo năng lực và phạm vi trách nhiệm.

Phụ cấp, quyền lợi khác: 

• Hỗ trợ ăn trưa
• Thưởng các dịp lễ tết đầy đủ theo quy định của pháp luật
• Hưởng lương tháng 13 dựa trên tình hình kinh doanh cuối năm của công ty
• BHXH đầy đủ + Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt.
• Hỗ trợ ngân sách sử dụng AI phục vụ công việc.
• Được đào tạo trực tiếp từ KTT & CEO, tiếp cận góc nhìn tổng thể về tài chính và vận hành doanh nghiệp.
• Cơ hội xây dựng hệ thống từ đầu và phát triển lộ trình nghề nghiệp rõ ràng.
• Môi trường trẻ, năng động, mục tiêu rõ ràng và quản lý theo OKRs.