Tuyển dụng Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Dự Án tại Hải Phòng

Hỗ trợ điều hành và giám sát vận hành:

• Theo dõi hoạt động hằng ngày của các bộ phận: lễ tân, kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan…
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong dự án theo chỉ đạo của Quản lý Dự án.
• Ghi nhận phản ánh Cư dân và chuyển tiếp đến bộ phận có liên quan xử lý.

Công tác hành chính – tổng hợp:

• Soạn thảo văn bản, thông báo, biên bản cuộc họp Cư dân, Chủ đầu tư/ Ban Quản trị…
• Quản lý hồ sơ vận hành, hợp đồng dịch vụ, biểu mẫu nội bộ.
• Hỗ trợ lập báo cáo vận hành, báo cáo dịch vụ định kỳ cho cấp quản lý.

Phối hợp & chăm sóc Cư dân:  

• Phối hợp lễ tân, kỹ thuật để kiểm tra, xử lí các yêu cầu dịch vụ từ Cư dân.  
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động cộng đồng, truyền thông nội bộ tại dự án.  
• Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại ban đầu của Cư dân.  

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý bất động sản, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Ưu tiên ứng viên có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Hành chính, Chăm sóc khách hàng hoặc các vị trí liên quan trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà, chung cư, bất động sản.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và xử lý tình huống tốt.
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo và quản lý hồ sơ.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật sau khi ký HĐLĐ chính thức.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết và các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty.
• Được đào tạo kiến thức chuyên môn về quản lý vận hành tòa nhà, chung cư và dịch vụ khách hàng.
• Có cơ hội tiếp cận và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực quản lý tài sản bất động sản chuyên nghiệp.
• Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước và Công ty.