Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

1. Hỗ trợ điều hành

• Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
• Theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ.
• Tham gia họp cùng TGĐ; ghi biên bản, lập báo cáo và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp.

2. Truyền thông – phối hợp nội bộ

• Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa TGĐ và các phòng ban.
• Hỗ trợ xây dựng và kiểm soát quy trình làm việc nội bộ.
• Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn theo yêu cầu TGĐ.

3. Quản lý lịch & công việc cá nhân của TGĐ

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
• Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách của TGĐ.
• Duy trì hệ thống nhắc việc, theo dõi deadline của TGĐ.

4. Công tác đối ngoại

• Chuẩn bị tài liệu và tham gia các buổi làm việc với đối tác, cơ quan, khách hàng cùng TGĐ.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối ngoại theo phân công.

5. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ, Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương.
• Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng Anh và có kinh nghiệm BDS
• Trung thực và đáng tin cậy: Đảm bảo tính minh bạch và đạo đức trong mọi hoạt động.
• Chủ động và trách nhiệm: Tinh thần tự giác, cam kết hoàn thành mục tiêu.
• Thái độ chuyên nghiệp: Trang phục, lời nói, tác phong phù hợp môi trường làm việc, tôn trọng mọi người, giữ hình ảnh cho Giám đốc và Công ty.
• Tư duy tổ chức và quản lý thời gian tốt: Sắp xếp công việc, lịch họp, tài liệu khoa học, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc mà không bị rối.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp và khuyến khích tinh thần đổi mới
• Nhiều hoạt động nội bộ sôi nổi: teambuilding, sự kiện nhân viên, chương trình vinh danh, training, seminar, v.v
• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc (KPI)
• Được hỗ trợ công nghệ và công cụ AI trong công việc nhằm nâng cao hiệu suất và khả năng sáng tạo

Khi trở thành nhân viên chính thức hưởng thêm:

• Nghỉ 3 thứ 7/1 tháng
• WFH 1 ngày /1 tuần
• Review lương 2 lần/1 năm
• Thưởng KPIs ngoài lương