Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh - Sales Admin (Mảng Thép Hình) tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý, kiểm soát thực hiện kế hoạch kinh doanh của bộ phận

• Theo dõi, tổng hợp, phân tích và cập nhật thông tin về số liệu kinh doanh hàng ngày/tuần/tháng...
• Thúc đẩy, đôn đốc bộ phận kinh doanh thực hiện đạt KH kinh doanh đề ra
• Phối hợp bộ phận kinh doanh thiết lập mục tiêu, xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp

2. Quản lý, chăm sóc khách hàng

• Quản lý danh sách khách hàng, thông tin và hồ sơ khách hàng
• Theo dõi, cập nhật liên tục, thường xuyên thông tin khách hàng: nhu cầu hàng, tồn kho,...
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh chăm sóc khách hàng thường xuyên, đảm bảo mối quan hệ hợp tác bền vững, kịp thời nắm bắt các thông tin cập nhật về khách hàng
• Thực hiện thủ tục, hồ sơ báo giá với khách hàng, xác nhận đơn hàng, hợp đồng, đề nghị thanh toán,...
• Giải quyết các vấn đề khiếu nại của khách hàng

3. Quản lý, kiểm soát công nợ & hàng tồn kho

• Theo dõi, quản lý & kiểm soát công nợ khách hàng, đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn
• Quản lý & kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo số lượng hàng hóa tồn kho đạt yêu cầu, kiểm soát & đôn đốc bộ phận kinh doanh xử lý hàng hóa không để hàng hóa tồn kho quá thời hạn quy định

4. Cập nhật, điều tra thông tin thị trường, chính sách  => Công việc ưu tiên ở giai đoạn đầu

•  Cập nhật liên tục thông tin về thị trường, biến động giá cả hàng hóa, chính sách kinh tế - xã hội để đưa ra giải pháp ứng biến kịp thời
• Cập nhật, điều tra thị trường: nhu cầu khách hàng, nhu cầu thị trường, thị hiếu, sản lượng nhập khẩu,... để đánh giá yêu cầu thị trường trình BP Kinh doanh xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.

5. Lập báo cáo, phân tích

• Lập báo cáo tổng hợp kết quả điều tra thông tin thị trường, báo cáo kinh doanh
• Phân tích tình hình thực hiện Kinh doanh

6. Chăm sóc và trực tiếp tư vấn bán hàng cho khách hàng (khi cần thiết) 

- Chăm sóc khách hàng

- Tư vấn trực tiếp cho khách hàng 

7. Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Logistics hoặc liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kinh doanh, Sales Admin, Sales Operations, Điều phối kinh doanh hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm theo dõi số liệu kinh doanh, đơn hàng và tình hình thực hiện kế hoạch.
• Hiểu và có kinh nghiệm theo dõi công nợ khách hàng: đối chiếu số liệu, theo dõi thời hạn thanh toán và phối hợp đôn đốc thu hồi công nợ.
• Có kinh nghiệm theo dõi tồn kho: cập nhật số lượng tồn, theo dõi tình hình tiêu thụ và nhận diện hàng tồn lâu/chậm luân chuyển.
• Có khả năng quản lý thông tin khách hàng, báo giá, đơn hàng, hợp đồng và hồ sơ liên quan.
• Có khả năng thu thập, cập nhật thông tin thị trường, giá cả và nhu cầu khách hàng.
• Thành thạo Excel/Google Sheets, cẩn thận và có khả năng xử lý số liệu.
• Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với Kinh doanh, Kế toán, Kho và các bộ phận liên quan.
• Chủ động, nhanh nhạy, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng tháng 13 + thưởng Lễ, Tết & lì xì cuối năm.
• Thưởng hiệu quả kinh doanh hàng quý theo kết quả thực tế.
• Tham gia đầy đủ BHXH và các chế độ theo quy định.
• Được đào tạo chuyên sâu về quản lý & vận hành kinh doanh; phát triển tư duy logic – lập kế hoạch – chiến lược.
• Lộ trình phát triển rõ ràng, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn.
• Nhân sự gắn bó được hỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB Ageas.
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, đề cao tinh thần chủ động và hiệu quả.