CV WorkCV Work

Tuyển dụng Trợ lý kinh doanh / Sales admin tại Hồ Chí Minh

12 – 17 triệuHồ Chí Minh·Còn khoảng 18 ngàyỨng tuyển ngay →

Mô tả công việc Trợ lý kinh doanh / Sales admin

  • Hỗ trợ Sales chuẩn bị báo giá, PI/Sales Confirmation, hợp đồng, biểu mẫu và thông tin sản phẩm theo nội dung đã được phê duyệt.
  • Tiếp nhận PO/đơn đặt hàng; kiểm tra mã sản phẩm, số lượng, giá, điều kiện giao hàng, thanh toán, địa chỉ và yêu cầu đóng gói trước khi nhập hệ thống.
  • Tạo và cập nhật đơn hàng, kế hoạch giao hàng, tình trạng sản xuất, số lượng đã giao, số lượng còn lại và các mốc cần theo dõi.
  • Phối hợp với nhà máy, kho, logistics và kế toán để theo dõi sản xuất, artwork/bao bì, lịch giao, chứng từ, hóa đơn và công nợ.
  • Chủ động nhắc Sales và các bộ phận liên quan về deadline, phê duyệt, thay đổi kế hoạch hoặc vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng khách hàng.
  • Thay Sales phản hồi các yêu cầu thông thường của khách hàng khi Sales bận: xác nhận đã nhận thông tin, cập nhật tiến độ, lịch giao, chứng từ và tình trạng thanh toán.
  • Trực tiếp trao đổi với khách hàng, nhà máy và đối tác qua email, điện thoại hoặc họp trực tuyến khi được phân công hoặc ủy quyền.
  • Ghi nhận đầy đủ nội dung trao đổi; chuyển ngay cho Sales/Quản lý những yêu cầu liên quan đến giá, tín dụng, độc quyền, khiếu nại nghiêm trọng hoặc cam kết thương mại.
  • Theo dõi phản hồi sau giao hàng, tiếp nhận khiếu nại ban đầu và phối hợp các bộ phận xử lý cho đến khi có kết quả.
  • Quản lý dữ liệu khách hàng, lịch sử báo giá, đơn hàng, chứng từ và thư trao đổi; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất.
  • Chuẩn bị báo cáo đơn hàng, doanh số, giao hàng, công nợ và danh sách công việc mở theo tuần/tháng.
  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Kinh doanh, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại ngữ hoặc ngành liên quan.
  • Có kinh nghiệm Sales Admin, Trợ lý Kinh doanh, Customer Service hoặc theo dõi đơn hàng là lợi thế; ứng viên mới tốt nghiệp phù hợp có thể được đào tạo.
  • Tiếng Anh đọc và viết tốt, giao tiếp rõ ràng và có thể đại diện Sales trao đổi với khách hàng/đối tác khi cần; biết tiếng Trung là lợi thế.
  • Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint và email; có khả năng tổng hợp dữ liệu và trình bày báo cáo rõ ràng.
  • Cẩn thận, linh hoạt, chủ động nhắc việc, giữ deadline và có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
  • Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và ý thức bảo mật thông tin khách hàng, giá bán và điều kiện thương mại.
  • Hiểu giới hạn thẩm quyền: không tự cam kết giá, tín dụng, bồi thường, độc quyền hoặc thay đổi lịch giao chưa được phê duyệt.
Việc này hợp với ai đó bạn quen?
Chưa có CV?Tạo CV miễn phí →

Nhà tuyển dụng CÔNG TY TNHH BILLION VIETNAM HOLDING

CÔNG TY TNHH BILLION VIETNAM HOLDING · Hồ Chí Minh

Tên pháp lý: CÔNG TY TNHH BILLION VIETNAM HOLDINGNgành: Sản xuấtQuy mô: 25-99Nơi làm việc: Hồ Chí Minh · Tây NinhTrụ sở chính: Lô 1, 10 Khu chế xuất và công nghiệp Linh Trung III, Xã An Tịnh, Huyện Trảng Bàng, Tây Ninh Chỉ đường

CÔNG TY TNHH BILLION VIETNAM HOLDING là nhà tuyển dụng ngành Sản xuất, quy mô 25-99. Hiện đang tuyển 5 vị trí tại Hồ Chí Minh, Tây Ninh.

5việc đang tuyển
3việc mới / 30 ngày
1nguồn tuyển dụng
Kỹ năng tuyển nhiều:Tỉ mỉ / Cẩn thậnExcelSàn TMĐT (Shopee/Lazada)Giao tiếpBán hàngTiếng TrungPowerPointHỗ trợ kỹ thuật
Tuyển dụng theo tỉnh/thành
Hồ Chí Minh3
Tây Ninh2
Vị trí tuyển nhiều:IT Phần cứng và Phần mềm · 1Phiên dịch viên tiếng Trung · 1Sales Support / Sales Admin · 1Trợ lý kinh doanh / Sales admin · 1VỊ TRÍ THÔNG KÊ · 1
Thông tin chưa đúng? Cập nhật →

Việc khác tại CÔNG TY TNHH BILLION VIETNAM HOLDING

BILLION VIETNAM HOLDING tuyển dụng — xem tất cả việc làm đang tuyển →

Xem thêm: Việc làm tại TP. Hồ Chí Minh · Việc làm ngành Kinh doanh / Sales · Việc làm Kinh doanh / Sales tại TP. Hồ Chí Minh

Kỹ năng cần có cho Trợ lý kinh doanh / Sales admin

Bán hàngExcelLogisticsPowerPoint

Việc làm cùng kỹ năng Bán hàng, Excel tại Hồ Chí Minh

Việc làm Trợ lý kinh doanh / Sales admin liên quan

Việc làm cùng ngành Kinh doanh / Sales tại Hồ Chí Minh

Trợ lý kinh doanh / Sales admin12 – 17 triệu · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển ngay →