Trợ Lý Kinh Doanh Dự Án

- Triển khai hợp đồng đúng tiến độ & chính xác: Soạn thảo hợp đồng, làm đề nghị thanh toán, phát hành bảo lãnh, đặt hàng, thông báo giao hàng, hồ sơ thanh toán, xuất kho và hồ sơ thanh – quyết toán.
- Theo dõi tiến độ & thanh toán hợp đồng: Tổng hợp, cập nhật tình trạng thực hiện của các hợp đồng trong team.
- Hỗ trợ công nợ: Phối hợp với phòng Kế toán để thu hồi công nợ khách hàng.
- Quản lý kho hàng mẫu: Theo dõi, cập nhật tồn kho hàng mẫu và thông báo cho Sales khi đến hạn trả mẫu.
- Tiếp nhận & điều phối bảo hành: Nhận thông tin yêu cầu bảo hành, phân công kỹ thuật xử lý kịp thời.
- Xử lý hàng lỗi & claim bảo hành với hãng: Làm việc với hãng để giải quyết hàng lỗi, giảm thiểu tổn thất cho công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm:
2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh
Kỹ năng văn phòng:
Thành thạo
Excel và kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính tốt.
Kỹ năng mềm:
Cẩn thận, tỉ mỉ (để làm hồ sơ thanh toán, quyết toán không bị sai sót).
Giao tiếp và phối hợp tốt
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh cơ bản
Thái độ:
Chịu được áp lực công việc
Kỹ năng & Tác phong:
Linh hoạt, chủ động; không ngại di chuyển bên ngoài để giải quyết công việc tại dự án.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập:
12M-15M+ Pc căn trưa + Thưởng hiệu quả kinh doanh
Chế độ đãi ngộ:
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật Lao động; chế độ phúc lợi dịp Lễ, Tết, Sinh nhật, Hiếu hỉ.
Phụ cấp:
Công tác phí, thâm niên,...
Môi trường làm việc:
Trẻ trung, năng động, đồng nghiệp hỗ trợ nhiệt tình.
Cơ hội phát triển:
Được đào tạo chuyên sâu về quy trình chuyên môn, kỹ năng điều phối.