Tuyển dụng Trợ Lý Học Thuật Ban Giám Hiệu tại Hồ Chí Minh

Trợ lý Chuyên môn Ban Giám hiệu là đầu mối điều phối giữa Ban Giám hiệu và các phòng ban trong Nhà trường nhằm đảm bảo các hoạt động học thuật và vận hành được triển khai đồng bộ, đúng tiến độ và hiệu quả.

Vị trí chịu trách nhiệm hỗ trợ Ban Giám hiệu trong công tác điều phối kế hoạch, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ, giao tiếp với phụ huynh, quản lý các công việc hành chính – chuyên môn và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám hiệu.

1. Điều phối hoạt động Nhà trường

• Là đầu mối kết nối giữa Ban Giám hiệu và các phòng ban trong Nhà trường.
• Điều phối việc triển khai các kế hoạch, dự án và chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ của các đơn vị liên quan.
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, kịp thời và thống nhất.
• Chuẩn bị nội dung họp, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp.

2. Quản lý kế hoạch và lịch làm việc của Ban Giám hiệu

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn của Ban Giám hiệu.
• Lập kế hoạch triển khai các dự án và hoạt động của Nhà trường.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch và báo cáo tình hình triển khai.
• Phối hợp các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ.

3. Tổ chức sự kiện

• Điều phối các sự kiện do Ban Giám hiệu triển khai như hội thảo, lễ hội, họp phụ huynh, sự kiện tuyển sinh, lễ tốt nghiệp và các hoạt động của Nhà trường.
• Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị nội dung, hậu cần, truyền thông và nhân sự.
• Chuẩn bị kịch bản chương trình, tài liệu và các nội dung phục vụ sự kiện.
• Theo dõi quá trình triển khai và tổng kết sau sự kiện.

4. Giao tiếp với Phụ huynh và các bên liên quan

• Là đầu mối hỗ trợ Ban Giám hiệu trong việc trao đổi thông tin với phụ huynh.
• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chương trình học, chính sách và hoạt động của Nhà trường.
• Phối hợp với các phòng ban xử lý các tình huống phát sinh và phản hồi phụ huynh.
• Soạn thảo các thông báo, thư ngỏ, bài trình bày và tài liệu truyền thông song ngữ

5. Phiên dịch và biên dịch

• Phiên dịch Anh – Việt trong các cuộc họp, hội thảo, sự kiện và làm việc với phụ huynh hoặc đối tác.
• Biên dịch các tài liệu, báo cáo, quy định, thư từ và văn bản chính thức.
• Đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong toàn bộ tài liệu song ngữ.

6. Công tác hành chính – chuyên môn

• Chuẩn bị báo cáo, tờ trình, bài trình bày và văn bản theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu và các biểu mẫu liên quan.
• Hỗ trợ thu thập dữ liệu phục vụ kiểm định chất lượng, báo cáo, đánh giá và lập kế hoạch chiến lược.
• Theo dõi các bảng kế hoạch và hệ thống quản lý công việc của Ban Giám hiệu.

7. Hỗ trợ vận hành Nhà trường

• Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai các hoạt động vận hành của Nhà trường.
• Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh theo phân công của Ban Giám hiệu.
• Theo dõi việc giải quyết các vấn đề vận hành nhằm đảm bảo hoạt động Nhà trường diễn ra hiệu quả.

8. Các nhiệm vụ khác

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám hiệu.

Bảo mật thông tin của Nhà trường.

Thể hiện tác phong chuyên nghiệp trong mọi hoạt động và giao tiếp.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cử nhân các ngành Giáo dục, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh, Truyền thông hoặc các lĩnh vực liên quan.

Kinh nghiệm

• Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý điều hành, hành chính học thuật, điều phối dự án hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường trường học quốc tế hoặc song ngữ.

Ngôn ngữ

• Sử dụng thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt trong cả văn nói và văn viết.
• Có kỹ năng phiên dịch và biên dịch tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đa văn hóa và hướng đến phát triển
• Cơ hội phát triển chuyên môn liên tục 
• Đội ngũ hỗ trợ tích cực và đồng nghiệp nhiệt tình 
• Đãi ngộ cạnh tranh tương xứng năng lực 
• Hỗ trợ bữa trưa trong thời gian làm việc tại trường