Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc Và Điều Phối Dự Án tại Hồ Chí Minh

• Theo dõi và báo cáo tiến độ
• Xây dựng và duy trì bảng theo dõi tổng (master tracker) toàn bộ dự án: đầu việc, người phụ trách, deadline, trạng thái, rủi ro.
• Báo cáo định kỳ (tối thiểu hàng tuần) cho giám đốc: dự án nào đúng hạn / có rủi ro / trễ.
• Cảnh báo sớm khi có dấu hiệu chậm, kèm nguyên nhân và đề xuất xử lý.
• Điều phối và đốc thúc
• Chủ động follow-up từng thành viên; nhắc trước hạn, không đợi trễ mới hỏi.
• Ghi nhận cam kết & action item sau mỗi cuộc họp, theo đến khi đóng.
• Chuẩn bị agenda, điều phối và ghi biên bản họp giao ban.
• Báo cáo lên giám đốc khi việc bị nghẽn/quá hạn hoặc vượt thẩm quyền.
• Hỗ trợ giám đốc
• Truyền đạt ưu tiên/ yêu cầu của giám đốc tới các bộ phận, đảm bảo tất cả các bộ phận đều nắm được nội dung yêu cầu.
• Tổng hợp thông tin, số liệu để giám đốc ra quyết định nhanh.
• Chuẩn bị tài liệu cho các buổi review.
• Chuẩn hóa bộ máy: Chuẩn hóa template & quy trình quản lý dự án; đề xuất công cụ phù hợp.

Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm2–5 năm kinh nghiệm ở vai trò cần tổ chức/điều phối/theo dõi công việc (trợ lý, điều phối, PMO, vận hành, hoặc tương đương).
• Kỹ năng
• Tư duy có cấu trúc và hệ thống – Làm việc theo quy trình.
• Kỷ luật & giữ lời hứa – Theo việc đến cùng.
• Bản lĩnh đốc thúc trong công việc – Dám nhắc việc cấp trên.
• Thực tế, quyết liệt, nhanh nhẹn – Có khả năng triển khai ý tưởng thành kế hoạch, phân công công việc tới đúng người phụ trách.
• Đa nhiệm – Xử lý gọn gàng công việc.
• Thành thạo Excel/Google Sheets và ít nhất một công cụ quản lý công việc.
• Điểm cộng (Nice – to – have)
• Kinh nghiệm vận hành chuỗi bán lẻ.
• Tiếng Anh đọc - viết tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Cơ hội phát triển cùng thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu Việt Nam
• Chế độ lương thưởng cạnh tranh, công bằng và minh bạch.
• Phụ cấp xăng xe điện thoại, ăn trưa
• Các chế độ khác theo quy định hiện hành
• Thưởng cuối năm theo đánh giá hiệu quả công việc.
• Được trao quyền và tạo điều kiện thử sức với những lĩnh vực, ý tưởng mới
• Được thăng tiến nội bộ theo quy trình phát triển cán bộ nòng cốt của công ty