Tuyển dụng Trợ Lý Chủ Tịch HDQT tại Hà Nội

• Hỗ trợ các công việc hành chính, văn thư cho Ban Giám đốc/Quản lý hoặc phòng ban được phân công.
• Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, các chuyến công tác cho cấp trên một cách khoa học và hiệu quả.
• Tiếp nhận, sàng lọc, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến/đi của phòng ban/cấp trên.
• Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng và lưu trữ các tài liệu, văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.
• Tổ chức và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu giấy tờ và điện tử một cách có hệ thống, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi cần.
• Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty, đảm bảo sự chuyên nghiệp và chu đáo.
• Quản lý, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ và hoạt động tốt.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (họp, hội thảo, tiệc, team building,...) bao gồm chuẩn bị địa điểm, hậu cần.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Thư ký, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word (soạn thảo, định dạng văn bản chuyên nghiệp), Microsoft Excel (quản lý dữ liệu, báo cáo cơ bản), Microsoft PowerPoint (thiết kế slide trình bày), Microsoft Outlook (quản lý email, lịch làm việc).
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp và hiệu quả với các đối tượng khác nhau.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt và có khả năng đa nhiệm.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
• Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Chế độ thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu suất công việc theo quy định của công ty.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động hiện hành.
• Chế độ nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
• Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển kỹ năng mềm liên tục.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.