Tuyển dụng Trợ Lý Chủ Tịch tại Hà Nội (đã hết hạn)

• Hỗ trợ Chủ tịch theo dõi và điều hành hoạt động chung của Công ty, đặc biệt các dự án tổ chức sự kiện, lễ kỉ niệm, lễ ra mắt, hội nghị, gala, kickoff, roadshow...
• Hỗ trợ Chủ tịch chuẩn bị proposal, tài liệu, báo cáo và các nội dung làm việc với khách hàng, đối tác.
• Theo dõi tiến độ từng dự án từ brief – proposal – báo giá – sản xuất – thi công – vận hành sự kiện – nghiệm thu – thanh quyết toán.
• Phối hợp với các bộ phận Account, Creative, Production, Event, Design, Marketing, Kế toán để cập nhật tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Kiểm soát các đầu việc quan trọng của dự án: timeline, ngân sách, nhân sự, nhà cung cấp, sản xuất, thi công, chất lượng và deadline.
• Tổng hợp báo cáo doanh thu, tình hình kinh doanh, tiến độ dự án và các KPI quan trọng để Chủ tịch nắm nhanh và ra quyết định.
• Tham gia các cuộc họp nội bộ, họp khách hàng; ghi nhận kết luận, phân công đầu việc và theo dõi đến khi hoàn thành.
• Thực hiện các công việc điều phối và nhiệm vụ đặc biệt khác theo yêu cầu của Chủ tịch.

Yêu cầu ứng viên

• Có từ 3 năm kinh nghiệm tại Agency/Event/Marketing hoặc vị trí Trợ lý điều hành, Account, Project Manager tương đương.
• Hiểu quy trình triển khai một dự án sự kiện từ nhận brief đến nghiệm thu.
• Có khả năng quản lý nhiều dự án, nhiều đầu việc và deadline cùng lúc.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo và xử lý vấn đề tốt.
• Giao tiếp tốt, làm việc hiệu quả với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban.
• Thành thạo Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides, Canva, công cụ AI và các công cụ quản lý công việc.
• Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo 
• Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm cao, chịu được áp lực và linh hoạt thời gian theo đặc thù ngành sự kiện.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo hiệu quả công việc
• Tham gia trực tiếp vào các sự kiện, hội nghị, lễ ra mắt, lễ kỉ niệm và chiến dịch truyền thông quy mô lớn.
• Làm việc trong môi trường Agency năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp.
• Được đào tạo, phát triển chuyên môn về quản lý dự án, vận hành sự kiện và làm việc với các thương hiệu lớn.
• Có nhiều cơ hội thăng tiến 
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các hoạt động nội bộ, du lịch, team building theo quy định của công ty.