Tuyển dụng Trợ Lý CEO tại Hà Nội

- Trực tiếp hỗ trợ CEO trong công tác điều phối, sắp xếp và theo dõi công việc hằng ngày.

- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch gặp gỡ đối tác của CEO; chủ động nhắc lịch và chuẩn bị các nội dung liên quan.

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin, agenda trước các cuộc họp/làm việc của CEO.

- Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu; thực hiện ghi nhận biên bản, tổng hợp đầu việc, theo dõi tiến độ và nhắc việc các bộ phận liên quan.

- Tiếp nhận, tổng hợp và chuẩn hóa báo cáo từ các phòng ban/đơn vị, hỗ trợ CEO nắm bắt nhanh các thông tin trọng yếu.

- Hỗ trợ CEO trong việc truyền đạt thông tin, chỉ đạo và phối hợp công việc với các phòng ban, đơn vị trong hệ thống.

- Thực hiện các công việc hành chính, hồ sơ, văn bản, công văn liên quan trực tiếp đến CEO.

- Hỗ trợ công tác đối ngoại, đón tiếp và làm việc với đối tác/khách hàng khi cần.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của CEO

Yêu cầu ứng viên

Nữ, độ tuổi 28–32.

- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Báo chí/Truyền thông hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý CEO/Ban Tổng Giám đốc.

- Ưu tiên ứng viên từng làm tại Tập đoàn, Công ty đa chi nhánh/đa đơn vị, có cơ cấu tổ chức và hoạt động điều hành tương đối phức tạp.

- Không yêu cầu kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế.

- Có khả năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo, quản lý lịch và theo dõi đầu việc tốt.

- Giao tiếp khéo léo, tác phong chuyên nghiệp; nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng xử lý tình huống.

- Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ phục vụ công việc văn phòng.

- Có khả năng chịu áp lực và thích nghi với môi trường có tốc độ công việc nhanh.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực 

- Được làm việc trực tiếp cùng CEO, tham gia các dự án chiến lược và có cơ hội học hỏi tư duy quản trị, vận hành doanh nghiệp.

- Môi trường chuyên nghiệp, tốc độ phát triển nhanh, nhiều cơ hội mở rộng năng lực và lộ trình phát triển lên Executive Assistant/Chief of Staff.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, các chế độ phúc lợi và hoạt động nội bộ theo chính sách của Công ty.

- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc; làm việc tại văn phòng hiện đại của công ty

- Nghỉ phép năm và các chế độ khác theo Luật Lao động hiện hành.