Tuyển dụng Trợ Lý Cá Nhân Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

• Quản lý lịch làm việc của CEO: sắp xếp cuộc họp, lịch công tác, lịch hẹn nội bộ/đối ngoại; chủ động nhắc lịch, kiểm tra xung đột và tối ưu thứ tự ưu tiên.
• Theo dõi danh sách công việc, deadline và các cam kết của CEO; chủ động nhắc việc, cập nhật trạng thái và follow-up với các cá nhân/phòng ban liên quan.
• Chuẩn bị agenda, tài liệu, thông tin nền và các nội dung cần thiết trước các cuộc họp; ghi nhận action items và theo dõi việc hoàn thành sau họp.
• Tiếp nhận, sàng lọc và ưu tiên các yêu cầu gửi đến CEO; đảm bảo các vấn đề khẩn cấp hoặc quan trọng được chuyển đến CEO đúng thời điểm.
•  Tổng hợp báo cáo, dữ liệu và thông tin từ các phòng ban theo yêu cầu; trình bày nội dung ngắn gọn, rõ ràng để CEO dễ theo dõi và ra quyết định.
• Điều phối lịch công tác, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, lịch đón tiếp và các công tác hậu cần phục vụ CEO.
• Hỗ trợ CEO trong các công việc hành chính cá nhân có liên quan trực tiếp đến lịch trình và hiệu quả công việc, trong phạm vi phù hợp và được phân công.
• Phối hợp và duy trì luồng thông tin giữa CEO với Ban quản lý, các phòng ban, khách hàng, đối tác và nhà cung cấp; đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và chính xác.
• Hỗ trợ chuẩn bị, tổ chức và điều phối các cuộc họp quan trọng, hoạt động tiếp khách, sự kiện nội bộ và các chương trình có sự tham gia của CEO.
•  Theo dõi các dự án/nhiệm vụ ưu tiên do CEO giao; chủ động cập nhật tiến độ, nhận diện điểm nghẽn và nhắc các bên liên quan xử lý đúng hạn.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin nhạy cảm của CEO theo nguyên tắc bảo mật cao; lưu trữ khoa học và dễ truy xuất khi cần.
• Xử lý linh hoạt các công việc phát sinh, tình huống khẩn cấp hoặc nhiệm vụ đặc biệt theo chỉ đạo của CEO.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Quản trị Văn phòng hoặc ngành liên quan.
• Có từ 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Personal Assistant, Executive Assistant, Trợ lý, Thư ký hoặc vị trí tương đương; ưu tiên từng hỗ trợ trực tiếp cấp quản lý/CEO.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); có khả năng tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng.
• Kỹ năng quản lý lịch, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt; có khả năng xử lý đồng thời nhiều đầu việc và thay đổi ưu tiên nhanh.
• Có khả năng giao tiếp, follow-up và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban, đối tác và các cấp quản lý.
• Tư duy chủ động, nhạy bén, cẩn thận; có khả năng dự đoán nhu cầu công việc và chuẩn bị trước thay vì chỉ chờ chỉ đạo.
• Có khả năng bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến CEO, nhân sự, tài chính, khách hàng và hoạt động nội bộ.
• Bình tĩnh, linh hoạt, chịu được áp lực và có khả năng xử lý các tình huống phát sinh với mức độ ưu tiên cao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp đa phòng ban hoặc BPO/Outsourcing.
• Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tiếng Anh là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập từ 13.000.000 - 16.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
•  Được đào tạo và phát triển kỹ năng quản trị công việc, giao tiếp, báo cáo và điều phối.
• Có cơ hội làm việc trực tiếp cùng CEO và Ban Lãnh đạo, tiếp cận nhiều hoạt động vận hành và quản trị doanh nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; tham gia các hoạt động gắn kết, du lịch và sự kiện nội bộ của công ty.