Tuyển dụng Trợ Lí Điều Hành Part Time tại Hà Nội

The IELTS Stage đang tìm một Trợ lý Điều hành để hỗ trợ Founder trong việc theo dõi, điều phối và đóng vòng các đầu việc nội bộ của trung tâm.

Vị trí đồng thời phụ trách một phần công việc nhân sự và hành chính, phù hợp với người làm việc có hệ thống, cẩn thận và chủ động follow-up thay vì chờ được nhắc.

Công việc chính

• Hỗ trợ Founder & điều phối
• Theo dõi các đầu việc, deadline và người phụ trách.
• Chủ động follow-up tiến độ và báo sớm khi có nguy cơ chậm.
• Quản lý lịch hẹn, email và tài liệu khi cần.
• Liên hệ đối tác, ứng viên, nhà cung cấp và các bên liên quan.
• Chuẩn bị tài liệu, ghi nhận action items và hỗ trợ các công việc execution cho Founder.

Nhân sự

• Đăng tin tuyển dụng, lọc CV, xếp lịch phỏng vấn và follow-up ứng viên.
• Theo dõi hợp đồng, hồ sơ nhân sự, onboarding, thử việc và offboarding.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và các deadline nhân sự.

Hành chính tài chính cơ bản

• Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
• Theo dõi các khoản cần thanh toán.
• Lưu trữ hóa đơn/chứng từ.
• Chuẩn bị dữ liệu và bàn giao cho bên phụ trách kế toán.
• Không yêu cầu thực hiện nghiệp vụ thuế, quyết toán hoặc kế toán chuyên môn.

Yêu cầu ứng viên

TIS đang tìm ai?

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Admin, HR Admin, HR Operations hoặc tương đương.
• Có khả năng tổ chức và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Chủ động follow-up và có ý thức đóng vòng công việc.
• Cẩn thận với deadline, hồ sơ và dữ liệu.
• Viết email và giao tiếp rõ ràng, lịch sự.
• Sử dụng tốt Google Workspace.
• Có khả năng làm việc độc lập online.
• Ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ trực tiếp Founder/Manager hoặc từng làm tại SME/startup.

Quyền lợi được hưởng

Thời gian & quyền lợi

• Thời gian: 14:00–19:00, Thứ 2–Thứ 6
• Hình thức: 100% Online
• Thu nhập: 5.500.000–6.000.000đ/tháng, tùy kinh nghiệm và mức độ phù hợp