Tuyển dụng Thực Tập Sinh Mua Hàng Tiếng Trung (Chính Ngạch) tại Hà Nội

• 1. Mục tiêu công việc
• Học hỏi và hỗ trợ các hoạt động mua hàng (vật tư, nguyên liệu, thiết bị, dịch vụ...) đảm bảo tiến độ, yêu cầu kỹ thuật và tối ưu chi phí phục vụ sản xuất – kinh doanh dưới sự hướng dẫn của Quản lý/Nhân viên chính thức.
• Tiếp cận và thực hành tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp (NCC) trong và ngoài nước (đặc biệt là thị trường Trung Quốc).
• Làm quen với quy trình mua hàng chính ngạch, tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
• 2. Nhiệm vụ chính

- Hỗ trợ tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp

• Hỗ trợ tìm kiếm thông tin nhà cung cấp mới theo yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm.
• Dịch thuật, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, catalogue, thông số sản phẩm do nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp.
• Liên hệ ban đầu với NCC Trung Quốc để xin báo giá, catalogue hoặc làm rõ yêu cầu về sản phẩm/spec kỹ thuật.

- Hỗ trợ thủ tục Báo giá – Đặt hàng

• Tổng hợp, gửi yêu cầu báo giá (RFQ) và lập bảng so sánh báo giá.
• Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua hàng.
• Theo dõi xác nhận đơn hàng và cập nhật tiến độ sản xuất/giao hàng từ nhà cung cấp.

- Phối hợp nội bộ & Theo dõi tiến độ

• Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu, Kho, QC/QA để hỗ trợ theo dõi tiến độ giao hàng và chứng từ đi kèm.
• Hỗ trợ ghi nhận và phản hồi các vấn đề phát sinh (hàng lỗi, giao thiếu, chậm tiến độ) dưới sự hướng dẫn của Nhân viên chính thức.

- Quản lý hồ sơ & Báo cáo

• Hỗ trợ quản lý, lưu trữ hồ sơ mua hàng (Báo giá, Hợp đồng, thông tin NCC, lịch sử mua hàng, chứng từ).
• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu danh mục Nhà cung cấp.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
• Yêu cầu công việc
• Đối tượng: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học: Tiếng Trung, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Thời gian thực tập: Có thể làm việc tối thiểu 4 - 5 buổi/tuần (hoặc full-time), cam kết thực tập tối thiểu 3 - 6 tháng.
• Ngoại ngữ: Tiếng Trung thành thạo (đặc biệt là kỹ năng đọc - viết tốt để nhắn tin, email, trao đổi công việc với nhà cung cấp Trung Quốc).
• Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint cơ bản.

- Kỹ năng & Tính cách

• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc, có tinh thần cầu tiến và trách nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt xử lý tình huống.
• Quyền lợi được hưởng

- Trợ cấp & Phụ cấp

• Trợ cấp thực tập: 3.000.000đ – 4.000.000đ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực và thời gian làm việc).

- Đào tạo & Phát triển

• Được cầm tay chỉ việc, hướng dẫn trực tiếp bởi Quản lý và Nhân viên giàu kinh nghiệm.
• Được tiếp cận quy trình mua hàng chính ngạch thực tế tại doanh nghiệp sản xuất - thương mại quy mô lớn.
• Được đào tạo kiến thức kỹ thuật sản phẩm, kỹ năng đàm phán, nghiệp vụ Xuất nhập khẩu - Mua hàng quốc tế.

- Cơ hội nghề nghiệp

• Cơ hội xem xét cất nhắc lên Nhân viên chính thức (Rank lương 11 - 16 triệu++) sau thời gian thực tập nếu thể hiện năng lực tốt.
• Hỗ trợ con dấu, nhận xét báo cáo thực tập cho sinh viên.

- Môi trường làm việc

• Trang thiết bị làm việc được công ty cung cấp.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, văn hóa doanh nghiệp hàng tháng/năm của công ty.