Tuyển dụng Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

• Công tác tuyển dụng (70%)

Được đào tạo và trực tiếp tham gia vào toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm ứng viên đến phỏng vấn, đánh giá và theo dõi kết quả tuyển dụng:

• Học cách xây dựng và đăng tin tuyển dụng: Hiểu cách viết nội dung tuyển dụng thu hút đúng đối tượng ứng viên và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp với từng vị trí;
• Tìm kiếm và chủ động tiếp cận ứng viên: Học cách tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội và nguồn ứng viên phù hợp;
• Học cách đọc và phân tích CV: Biết cách nhìn vào CV để xác định điểm mạnh, điểm yếu, kinh nghiệm, kỹ năng và mức độ phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc;
• Học cách sàng lọc CV: Từ yêu cầu tuyển dụng, biết cách xây dựng tiêu chí và lọc ra những ứng viên phù hợp nhất để đưa vào vòng phỏng vấn;
• Học cách liên hệ và trao đổi với ứng viên: Thực hành gọi điện, nhắn tin, trao đổi về công việc, khai thác thông tin và xác định mức độ quan tâm của ứng viên;
• Học cách phỏng vấn ứng viên: Được hướng dẫn cách đặt câu hỏi, khai thác thông tin, đánh giá câu trả lời và nhận diện những điểm cần lưu ý trong quá trình phỏng vấn;
• Học cách đánh giá ứng viên: Biết cách đánh giá ứng viên dựa trên nhiều yếu tố như Năng lực – Kinh nghiệm – Thái độ – Tư duy – Mức độ phù hợp với văn hóa và yêu cầu của vị trí;
• Tham gia phỏng vấn thực tế: Có cơ hội quan sát và từng bước trực tiếp tham gia phỏng vấn dưới sự hướng dẫn của Leader/Mentor;
• Theo dõi và quản lý quy trình tuyển dụng: Cập nhật tình trạng ứng viên từ lúc tiếp cận, phỏng vấn, nhận việc đến khi hoàn tất quá trình tuyển dụng;
• Quản lý data ứng viên: Xây dựng, cập nhật và phân loại nguồn ứng viên để phục vụ tuyển dụng hiện tại và các nhu cầu tuyển dụng sau này;
• Học cách đánh giá hiệu quả tuyển dụng: Theo dõi các chỉ số cơ bản như số lượng ứng viên, tỷ lệ phản hồi, tỷ lệ phỏng vấn, tỷ lệ nhận việc… để từng bước hiểu cách một quy trình tuyển dụng được vận hành;
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến tuyển dụng theo sự hướng dẫn và phân công của Leader.

• Công tác nhân sự (30%)

Được hướng dẫn và từng bước tham gia vào các nghiệp vụ quản lý nhân sự trong doanh nghiệp:

• Học cách theo dõi chấm công, ngày phép và dữ liệu nhân sự: Cập nhật tình hình đi làm, nghỉ phép, đi muộn/về sớm; kiểm tra và tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhân sự;
• Học cách quản lý hồ sơ nhân viên: Sắp xếp, cập nhật và kiểm tra hồ sơ nhân sự; theo dõi tình trạng hồ sơ và đảm bảo thông tin nhân viên được lưu trữ đầy đủ, chính xác;
• Học cách soạn thảo các văn bản nhân sự: Được hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định, thông báo, biên bản, biểu mẫu và các văn bản HCNS theo từng trường hợp thực tế;
• Tìm hiểu quy trình tiếp nhận nhân sự mới: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, hướng dẫn nhân sự mới thực hiện các thủ tục cần thiết và phối hợp với các phòng ban trong quá trình Onboarding;
• Tìm hiểu quy trình nghỉ việc: Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự nghỉ việc, bàn giao công việc, tài sản và hoàn thiện hồ sơ;
• Học cách xây dựng và quản lý dữ liệu nhân sự: Cập nhật biến động nhân sự, theo dõi thông tin nhân viên và đảm bảo dữ liệu được quản lý khoa học, bảo mật;
• Tham gia công tác đào tạo: Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, tài liệu, danh sách và hậu cần cho các chương trình đào tạo; theo dõi tình hình tham gia và tổng hợp kết quả sau đào tạo;
• Học cách theo dõi và đánh giá nhân sự: Hỗ trợ thu thập thông tin, tổng hợp kết quả đánh giá và tìm hiểu các tiêu chí được sử dụng để đánh giá năng lực, thái độ và hiệu quả công việc của nhân viên;
• Tham gia xây dựng văn hóa và hoạt động nội bộ: Hỗ trợ tổ chức sinh nhật, sự kiện, hoạt động gắn kết và các chương trình nội bộ nhằm nâng cao sự kết nối giữa các thành viên;
• Học cách phối hợp với các phòng ban: Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến nhân sự từ các bộ phận; rèn luyện kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin và giải quyết vấn đề;
• Tìm hiểu các quy định cơ bản về lao động và nhân sự: Được hướng dẫn những kiến thức thực tế liên quan đến hợp đồng, thời gian làm việc, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự và các quy định nội bộ của công ty;
• Thực hiện các công việc HCNS khác theo sự phân công và hướng dẫn của Leader, qua đó từng bước hình thành khả năng xử lý công việc độc lập, chính xác và có trách nhiệm.

Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc đã học xong các môn trên trường thuộc các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính – Văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan;
• Không yêu cầu kinh nghiệm;
• Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự;
• Sử dụng cơ bản Word, Excel và các công cụ văn phòng;
• Giao tiếp tốt, chủ động trong công việc;
• Linh hoạt, siêng năng, không ngại khó;
• Tác phong làm việc NHANH NHẸN – TRÁCH NHIỆM – TRUNG THỰC;
• Có khả năng sắp xếp công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc;
• Có tinh thần học hỏi và tiếp thu góp ý.

Quyền lợi được hưởng

Hỗ trợ cho TTS: 3.000.000đ + 100k gửi xe.

Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự;

• Lộ trình thăng tiến: Thực tập sinh => Thử việc => Chính thức (Thời gian từ TTS lên chính thức từ khoảng 3-5 tháng, phụ thuộc vào đánh giá năng lực hàng tháng);

• Được tham gia vào các công việc thực tế, không chỉ làm các công việc giấy tờ đơn thuần;
• Có Leader/Mentor hướng dẫn trong quá trình thực tập;
• Được học hỏi về quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự, hành chính và vận hành doanh nghiệp;
• Có cơ hội được xem xét Thử việc/Chính thức nếu phù hợp và đáp ứng yêu cầu công việc;
• Lộ trình phát triển rõ ràng dựa trên NĂNG LỰC – THÁI ĐỘ – TƯ TƯỞNG;
• Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, gắn kết của công ty;
• Các chế độ khác theo chính sách của công ty và quy định của pháp luật.