Tuyển dụng Thực Tập Sinh Hành Chính tại Hà Nội

• Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong các công việc Hành chính - Nhân sự.
• Hỗ trợ soạn thảo, in ấn, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định và các hồ sơ nhân sự theo hướng dẫn.
• Theo dõi tình trạng hợp đồng, hồ sơ nhân viên; cập nhật và sắp xếp hồ sơ đảm bảo đầy đủ, chính xác.
• Hỗ trợ quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, giấy tờ hành chính của công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, văn bản, thông báo và giấy tờ phục vụ hoạt động nội bộ.
• Quản lý và theo dõi văn phòng phẩm (VPP): kiểm kê, cập nhật số lượng, tiếp nhận yêu cầu và đề xuất mua sắm khi cần.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng hằng ngày: in ấn, scan, photo, đóng dấu, gửi/nhận hồ sơ, chuyển phát giấy tờ...
• Thực hiện các công việc khác thuộc mảng Hành chính - Nhân sự theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và có khả năng sắp xếp công việc.
• Có tinh thần học hỏi, chủ động và hỗ trợ tốt các công việc chung của team.
• Có kỹ năng sử dụng cơ bản Word, Excel,...
• Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên yêu thích công việc Hành chính – Nhân sự và muốn phát triển theo hướng hành chính.

Quyền lợi được hưởng

• Được hướng dẫn trực tiếp về quy trình Hành chính - Nhân sự và cách quản lý hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ trong doanh nghiệp.
• Có cơ hội được tiếp xúc với quy trình vận hành hành chính thực tế tại công ty.
• Được rèn luyện kỹ năng quản lý hồ sơ, chứng từ, văn phòng phẩm và các công việc hành chính.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển.
• Được xác nhận thực tập và hỗ trợ các thủ tục liên quan theo quy định của công ty.