Tuyển dụng Thực Tập Sinh Đảm Bảo Chất Lượng (QA Intern) tại Hà Nội

1. Hỗ trợ Quản lý & Lưu trữ Hệ thống Tài liệu, Văn bản:

• Tiếp nhận, rà soát các tài liệu bản cứng từ các bộ phận (kiểm tra dấu, mã tài liệu, thể thức, lỗi thiếu trang/lỗi trình bày).

• Quản lý sổ giao nhận bản cứng và yêu cầu các bên ký xác nhận bàn giao đầy đủ.

• Thực hiện in ấn, trình ký, đóng dấu các tài liệu do Bộ phận Đảm bảo chất lượng chủ trì.

• Scan các tài liệu khung và chuẩn hóa file scan lưu trữ.

• Phân loại, sắp xếp và lưu trữ khoa học hệ thống tài liệu bản cứng.

2. Hỗ trợ Quản lý Cấp mã Tài liệu trên Hệ thống ITA:

• Thực hiện cấp mã tài liệu trên hệ thống ITA.

• Đối chiếu dữ liệu sinh mã trên hệ thống với Báo cáo cấp mã từ các Bộ phận/Công ty/Cơ sở.

• Tổng hợp báo cáo cấp mã tài liệu định kỳ.

3. Hỗ trợ Điều phối & Chuẩn hóa Quy trình của các Bộ phận:•

• Hỗ trợ điều phối kế hoạch xây dựng tài liệu/quy trình của các bộ phận khác trong
• Hệ thống để đảm bảo tiến độ.
• Rà soát và hỗ trợ chuẩn hóa nội dung tài liệu do các bộ phận soạn thảo.
• Khắc phục và báo cáo kịp thời cho Quản lý các sự cố phát sinh trong quá trình điều phối.

4. Báo cáo & Các nhiệm vụ khác:

• Cập nhật và gửi Báo cáo công việc hàng ngày cho Quản lý trực tiếp.

• Lập Báo cáo tổng hợp cấp mã tài liệu.

• Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của Cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Trình độ Cao đẳng trở lên (Ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến An toàn lao động, Đảm bảo chất lượng hoặc các ngành Kinh tế/Quản trị).

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn và đào tạo trong quá trình làm việc.

• Kỹ năng:

o Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

o Cẩn thận, chỉn chu, có tư duy logic và khả năng rà soát văn bản tốt.

o Tác phong nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.

o Kỹ năng giao tiếp và điều phối công việc tốt.

• Phẩm chất: Trung thực, có trách nhiệm cao và bảo mật thông tin tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức hỗ trợ thực tập: 2.000.000 VNĐ / tháng.

• Được hướng dẫn, đào tạo ài bản về quy trình Đảm bảo chất lượng (QA) và quản trị hệ thống tài liệu chuẩn doanh nghiệp.

• Môi trường làm việc giáo dục chuyên nghiệp, năng động tại Educo / Hệ thống Giáo dục Edufit.

• Hỗ trợ con dấu và nhận xét thực tập cho sinh viên.

• Cơ hội học hỏi chuyên sâu về xây dựng quy trình, kiểm soát chất lượng và vận hành hệ thống.

• Ăn trưa tại Trường