Tuyển dụng Thực Tập Sinh Admin Visa tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ quản lý hồ sơ, chứng từ

• Hỗ trợ sắp xếp, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, chứng từ của phòng ban.
• Scan, photo, sao y và phân loại hồ sơ theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ giao – nhận hồ sơ, chứng từ nội bộ khi được phân công.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ trên hệ thống/file quản lý.

- Hỗ trợ công việc Visa & hồ sơ

• Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ cần thiết cho hồ sơ visa theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ khai thông tin hồ sơ visa trực tuyến theo phân công.
• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu bổ trợ như booking khách sạn, vé máy bay, lịch trình...
• Hỗ trợ kiểm tra và bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ nhân viên nghiệp vụ/quản lý.

- Hỗ trợ công việc hành chính

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

- Báo cáo & phối hợp

• Phối hợp với các thành viên trong phòng để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
• Yêu cầu công việc
• Sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp các ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, được hướng dẫn trong quá trình làm việc.
• Có khả năng sử dụng cơ bản Word, Excel, Google Drive/Google Workspace.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng sắp xếp hồ sơ, chứng từ khoa học.
• Chủ động, ham học hỏi và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
• Ưu tiên ứng viên có thể làm việc tối thiểu 4–5 ngày/tuần.
• Quyền lợi được hưởng
• Phụ cấp: từ 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng
• Hỗ trợ cơm trưa văn phòng, gửi xe miễn phí
• Được hướng dẫn và đào tạo thực tế về hành chính, quản lý hồ sơ và quy trình xử lý hồ sơ visa.
• Có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế và các quy trình vận hành của phòng ban.
• Được hỗ trợ xác nhận thực tập và hướng dẫn hoàn thiện báo cáo thực tập (nếu có nhu cầu).
• Môi trường làm việc trẻ, thân thiện và có cơ hội phát triển lên nhân viên chính thức nếu phù hợp.