Thư ký / Trợ lý cấp cao_ Secretary or Assistant in Legal company_ Tiếng anh tốt_ Liễu Giai, Hà Nội _(23458)

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC Ứng viên cần có kỹ năng tiếng Anh tốt, kỹ năng tổ chức và giao tiếp mạnh mẽ, cùng thái độ làm việc cẩn thận, có trách nhiệm. Vai trò chính của vị trí này là hỗ trợ các luật sư trong các công việc hành chính, quản lý tài liệu, sắp xếp lịch trình và các nhiệm vụ văn phòng khác.

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

• Sắp xếp lịch trình & Lễ tân: Sắp xếp lịch hẹn, các chuyến công tác và cuộc họp cho luật sư và trợ lý pháp lý (paralegal). Chuẩn bị thư từ, nghe/trả lời điện thoại và email, soạn thảo văn bản, ghi biên bản cuộc họp và đón tiếp khách.

• Xử lý bưu phẩm & Logistics: Quản lý thư từ, bưu phẩm đến và đi cho luật sư và trợ lý pháp lý. Liên hệ với khách hàng về mặt hậu cần/logistics liên quan đến vụ việc, bao gồm việc giao và nhận tài liệu trực tiếp.

• Quản lý tài liệu & Hồ sơ: Chuẩn bị, in ấn, lưu trữ, phân loại, đóng cuốn và quản lý các tài liệu, hồ sơ, báo cáo liên quan đến vụ việc của khách hàng theo yêu cầu của các luật sư và trợ lý pháp lý tại văn phòng Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

• Biên - Phiên dịch: Dịch thuật các tài liệu giữa tiếng Anh và tiếng Việt; sắp xếp/liên hệ các dịch vụ dịch thuật và công chứng bên ngoài cho cả hai văn phòng.

• Định dạng & Trình bày: Định dạng và rà soát lỗi (proofread) văn bản, vẽ sơ đồ và chuẩn bị các bài thuyết trình theo yêu cầu của luật sư và trợ lý pháp lý.

• Nghiên cứu thông tin: Nghiên cứu thông tin doanh nghiệp cho công ty hợp danh (firm) và khách hàng theo yêu cầu của luật sư.

• Đầu mối liên lạc: Làm việc và kết nối với các đầu mối liên lạc nội bộ cũng như bên ngoài theo phân công của luật sư.

• Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc thư ký và hành chính khác theo sự phân công của luật sư và trợ lý pháp lý.

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU BẮT BUỘC (MUST):

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo cho công việc (trình độ tương đương IELTS 7.0 trở lên).

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký hoặc trợ lý.

• Kỹ năng tin học: Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Quyền lợi được hưởng

- Lương 20-30 triệu

• Bảo hiểm: Đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định.

• Nghỉ phép: 12 ngày phép năm / năm.

• Xét tăng lương: 1 lần / năm.

• Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

• Nghỉ trưa: 12:00 – 13:30.

• Hoạt động nội bộ: Tiệc tất niên (Year End Party) và du lịch công ty hàng năm (Company trip).