Tuyển dụng Thư Ký Sản Xuất - Production Assistant tại Hồ Chí Minh

• 1. Xử lý dữ liệu trên hệ thống
• Tạo lệnh sản xuất và cập nhật BOM trên hệ thống MISA.
• Chỉnh sửa BOM theo thay đổi từ bộ phận Thiết kế hoặc Sản xuất.
• Tạo phiếu nhập kho và cập nhật dữ liệu theo quy trình.
• 2. Theo dõi tiến độ sản xuất
• Cập nhật trạng thái các công đoạn trên file theo dõi tiến độ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời.
• 3. Theo dõi thành phẩm và tổng hợp số liệu
• Theo dõi, tổng hợp báo cáo sản lượng theo tổ.
• Lập báo cáo thành phẩm và sản lượng bản vẽ.
• Cập nhật dữ liệu vào file Master.
• 4. Lập báo cáo và quản lý hồ sơ
• In phiếu sản xuất, sơ đồ và các biểu mẫu phục vụ sản xuất.
• In tem, nhãn theo yêu cầu.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu sản xuất.
• Soạn thảo, cập nhật các biểu mẫu, quy định và tài liệu của bộ phận.
• 5. Công việc khác
• Soạn thảo biểu mẫu, quy trình, quy định khi được yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Thống kê, Quản lý Công nghiệp, Quản trị kinh doanh, Logistics, hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình sản xuất và hoạt động của nhà máy.
• Hiểu biết về công tác tổng hợp dữ liệu, báo cáo và lưu trữ hồ sơ.
• Biết sử dụng các biểu mẫu, báo cáo trong môi trường sản xuất là một lợi thế.
• Có từ 01–03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Sản xuất, Admin Sản xuất, Production Assistant hoặc các vị trí tương đương.
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu và email công việc, nếu giao tiếp tốt là một lợi thế.
• Thành thạo Excel và Word.
• Có kỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với các phòng ban.
• Trung thực, chăm chỉ, lắng nghe, chịu khó.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các phòng ban.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các khoản thưởng theo hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và Bảo hiểm tai nạn 24/7.
• Hưởng đầy đủ chế độ công đoàn: Sinh nhật, Hiếu, Hỉ, Sinh con và các hoạt động chăm lo đời sống người lao động.
• Được đào tạo, hướng dẫn và phát triển chuyên môn, có cơ hội thăng tiến trong môi trường sản xuất chuyên nghiệp.
• Làm việc với hệ thống máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại theo tiêu chuẩn Châu Âu.
• Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị và phần mềm phục vụ công việc.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, ổn định, tạo điều kiện để phát huy năng lực và gắn bó lâu dài.