Tuyển dụng Thư Ký Hội Đồng Quản Trị [Times City, Hà Nội]

• Công tác thư ký, trợ lý HĐQT: Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT và các thành viên HĐQT.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐQT, Ban Điều hành.
• Ghi nhận biên bản họp, tổng hợp ý kiến và theo dõi việc triển khai các quyết nghị của HĐQT.
• Thực hiện công tác điều phối, kết nối thông tin giữa HĐQT với các phòng ban, đơn vị liên quan.
• Công tác hành chính – đối ngoại: Tiếp đón khách, đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu.
• Tham gia các cuộc họp, sự kiện cùng Ban Lãnh đạo khi được phân công.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản, thư từ, công văn, email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác nước ngoài.
• Công tác quản lý hồ sơ: Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, nghị quyết, biên bản họp và các văn bản liên quan đến hoạt động của HĐQT.
• Đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin, dữ liệu và tài liệu của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

• Nữ 22-30 tuổi, tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm; ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí Thư ký, Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc tương đương là một lợi thế.
• Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc trình độ tương đương).
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có kiến thức nền tảng về chính trị – kinh tế – xã hội, quan tâm thời sự, đủ tự tin trao đổi, giao tiếp với khách hàng/đối tác trong các buổi tiếp đãi.
• Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và xử lý tình huống tốt.
• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.
• Có khả năng làm việc độc lập, trung thực, bảo mật thông tin tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng theo hiệu suất công việc.
• Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
• Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ khác.
• Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ và có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.