Tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Hồ Chí Minh

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng, bản vẽ kỹ thuật liên quan đến dự án tại công trường theo quy định của công ty.
• Soạn thảo, kiểm tra và trình ký các văn bản hành chính, công văn, báo cáo, biên bản họp công trường theo yêu cầu của Ban Chỉ huy công trường.
• Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thông tin, tài liệu giữa Ban Chỉ huy công trường, văn phòng công ty và các đối tác liên quan (nhà thầu, tư vấn giám sát, chủ đầu tư).
• Hỗ trợ công tác nghiệm thu khối lượng, lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với các nhà thầu phụ và chủ đầu tư theo hướng dẫn của Ban Chỉ huy.
• Theo dõi và tổng hợp báo cáo tiến độ công việc, vật tư, thiết bị trên công trường định kỳ hoặc đột xuất.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp và ghi biên bản các cuộc họp tại công trường.
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng tại công trường.
• Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo sự phân công của cấp trên để đảm bảo hoạt động thông suốt của công trường.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trường, Thư ký dự án hoặc các vị trí hành chính tương đương trong ngành xây dựng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Word, Excel.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình quản lý dự án xây dựng, hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán trong xây dựng.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic và có khả năng quản lý nhiều tác vụ cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc.
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
• Khả năng chịu áp lực công việc và thích nghi với môi trường làm việc tại công trường.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN).
• Chính sách thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ liên quan đến ngành xây dựng.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.