Tuyển dụng Thư ký công trình

1. Công tác hành chính dự án

• In, trình ký, lưu trữ hồ sơ DA và các công tác giao nhận từ BCH - P. QS;
• Theo dõi công thợ tại công trình;
• Thực hiện công tác nhận mẫu và gửi trình mẫu dự án;
• Cập nhật thông tin dữ liệu công trình;
• Giao nhận hồ sơ, hàng hóa
• (Nếu có);
• Thực hiện theo yêu cầu của BCH: Thông báo, công văn, gửi email, hồ sơ thanh toán nội bộ theo quy trình, …

2. Báo cáo - khác

• Thực hiện các công tác hành chính và lưu trữ hồ sơ/ tài liệu liên quan;
• Báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất khi có sự việc phát sinh hoặc theo yêu cầu.

Trình độ

Cao đẳng, Đại học

Chuyên ngành ưu tiên

Xây dựng, kinh tế, kinh tế xây dựng hoặc văn thư lưu trữ,…

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 năm
• Kiến thức
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật thi công cơ bản, microsoft office;
• Có kiến thức và kinh nghiệm đã từng làm Công ty về nội thất là lợi thế

Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt;
• Kỹ năng giao tiếp;
• Kỹ năng teamwork;
• Kỹ năng làm việc độc lập - logic;
• Lắng nghe và phân tích, tổng hợp thông tin tốt;
• Nắm bắt - sử dụng phần mềm/ công cụ triển khai/ quản lý công việc khá (KPI; Bitrix24)

Các yêu cầu khác

• Luôn chủ động và linh hoạt trong công việc;
• Tinh thần học hỏi, cầu thị;
• Trách nhiệm, tận tụy;
• Trung thực;

Yêu cầu đi công tác

Khi có yêu cầu