Tuyển dụng Sourcing Planning (Nhân Viên Mua Hàng) tại Hồ Chí Minh

Mục tiêu công việc

Đảm nhiệm công tác tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp trong nước và quốc tế; thực hiện đàm phán giá, điều khoản thương mại, hợp đồng mua hàng; đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng hàng hóa phù hợp, tối ưu chi phí và tiến độ giao hàng.

Mô tả công việc

3.1. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp

Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng trong nước và quốc tế.

Xây dựng, cập nhật và duy trì danh sách nhà cung cấp chiến lược.

Chủ động tìm kiếm nguồn hàng mới phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty.

Đề xuất các nhà cung cấp có năng lực cạnh tranh về giá, chất lượng, sản lượng và thời gian giao hàng.

3.2. Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp

Đánh giá năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, giá cả, lead time và khả năng đáp ứng của nhà cung cấp.

Thực hiện quy trình RFQ/RFP, thu thập và so sánh báo giá.

Phân tích, tổng hợp thông tin và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Phối hợp với bộ phận Product để đánh giá chất lượng sản phẩm mẫu và tiêu chuẩn hàng hóa.

3.3. Đàm phán và ký kết hợp đồng

Đàm phán giá mua, sản lượng, điều kiện thanh toán và các điều khoản thương mại.

Làm việc với các bên liên quan để xây dựng, rà soát và hoàn thiện hợp đồng mua hàng.

Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, đảm bảo các điều khoản được tuân thủ.

Tối ưu chi phí mua hàng và điều kiện thanh toán nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.

3.4. Quản lý nhà cung cấp

Theo dõi, đánh giá hiệu suất nhà cung cấp thông qua các chỉ số như tiến độ giao hàng, chất lượng, chi phí và mức độ hợp tác.

Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến delay, lỗi sản phẩm, khiếu nại, claim hoặc thay đổi kế hoạch giao hàng.

Duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, chuyên nghiệp với nhà cung cấp.

Đề xuất phương án cải thiện hiệu suất hoặc thay thế nhà cung cấp khi cần thiết

3.5. Hỗ trợ vận hành chuỗi cung ứng

Phối hợp với bộ phận Planning, Logistics, Warehouse và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.

Theo dõi pipeline hàng hóa, bao gồm tình trạng sản xuất, hàng đang vận chuyển và tiến độ nhập kho.

Cập nhật tình trạng đơn hàng, kịp thời cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng.

Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tối ưu lead time, chi phí vận chuyển và hiệu quả vận hành.

3.6. Phối hợp cải tiến chất lượng hàng hóa

Phối hợp với Product, QA/QC, Sales và các bộ phận liên quan để ghi nhận phản hồi về chất lượng hàng hóa.

Làm việc với nhà cung cấp để cải thiện chất lượng sản phẩm, quy cách đóng gói, tiêu chuẩn kỹ thuật và khả năng đáp ứng.

Theo dõi kết quả cải tiến và đảm bảo nhà cung cấp thực hiện đúng cam kết.

3.7. Xây dựng báo cáo và công cụ quản trị

Xây dựng, cập nhật và duy trì các công cụ quản lý nhà cung cấp, đơn hàng, báo giá và tiến độ giao hàng.

Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, hiệu suất nhà cung cấp, chi phí và rủi ro chuỗi cung ứng.

Phân tích dữ liệu để hỗ trợ quản trị và ra quyết định trong hoạt động thu mua.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu ứng viên

Học vấn: Đại học

Tốt nghiệp các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Supply Chain, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.

Có từ 01 năm kinh nghiệm

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, sourcing, supply chain, procurement hoặc quản lý nhà cung cấp.

Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong nước/quốc tế.

Có kỹ năng đàm phán, phân tích báo giá, so sánh chi phí và xử lý vấn đề.

Hiểu biết về hợp đồng mua hàng, điều khoản thương mại, thanh toán, Incoterms là lợi thế.

Có khả năng phối hợp liên phòng ban và làm việc với nhiều bên liên quan.

Sử dụng tốt Excel/Google Sheet và các công cụ quản lý báo cáo.

Tiếng Anh giao tiếp/đọc hiểu tài liệu, email thương mại là lợi thế (ưu tiên biết thêm tiếng Trung)

Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực tốt.

Quyền lợi được hưởng

Quyền lợi

Du lịch trong và ngoài nước hàng năm

Thưởng Nhân viên xuất sắc, thưởng nóng, Bonus, Thưởng sáng kiến, Thưởng vàng (Thâm niên)...

Gói bảo hiểm sức khỏe nâng cao PVI

12 ngày phép/năm + 3 tiếng/ tháng - hưởng full lương

Review lương hàng năm

Tham gia các hoạt động nội bộ và các câu lạc bộ Tiếng Anh, Thiền, Cầu lông,Golf...

Tham gia chương trình đào tạo nội bộ và nâng cao chuyên môn bên ngoài

Môi trường làm việc nhân văn, thân thiện, năng động