Tuyển dụng Senior Executive, Operations tại Hồ Chí Minh

Tham mưu và trực tiếp triển khai công tác quản lý hạ tầng, an ninh, an toàn, các dự án cải tạo và nâng cấp cơ sở vật chất; phối hợp điều hành kế hoạch bảo trì, kiểm soát ngân sách, chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành toàn Campus.

1. Quản lý cơ sở hạ tầng và dự án cải tạo

• Kiểm tra, kiểm soát tình trạng hệ thống hạ tầng và cơ sở vật chất của Campus; xây dựng danh mục hạ tầng, đánh giá hiện trạng, mức độ rủi ro và nhu cầu sửa chữa, thay thế.
• Lập kế hoạch bảo trì lớn, sửa chữa, cải tạo và nâng cấp cơ sở hạ tầng hằng năm; xác định thứ tự ưu tiên theo mức độ an toàn, ảnh hưởng đến hoạt động trường học, tuổi thọ thiết bị và ngân sách.
• Trực tiếp khảo sát hiện trường, xây dựng phạm vi công việc, BOQ/khối lượng dự toán, yêu cầu kỹ thuật và tiêu chí nghiệm thu cho các dự án thuộc phạm vi được giao.
• Phối hợp với Phòng Mua hàng tìm kiếm nhà thầu, đánh giá năng lực, kinh nghiệm, phương án kỹ thuật, tiến độ và chi phí; tham gia quy trình lựa chọn nhà thầu theo quy định.
• Tổ chức triển khai, giám sát chất lượng, tiến độ, an toàn và khối lượng thực hiện; kiểm soát thay đổi phạm vi và các chi phí phát sinh.
• Phối hợp nghiệm thu, bàn giao, kiểm tra hồ sơ hoàn công, bảo hành và hồ sơ kỹ thuật; theo dõi các tồn tại sau bàn giao đến khi hoàn thành.
• Kiểm soát việc tuân thủ các yêu cầu về an toàn, phòng cháy chữa cháy, môi trường và quy định pháp luật có liên quan; phối hợp với đơn vị chuyên môn đủ năng lực khi cần.
• Đánh giá rủi ro hạ tầng, đề xuất kế hoạch phòng ngừa sự cố, phương án ứng phó và giải pháp nâng cao độ tin cậy của hệ thống kỹ thuật.

2. Quản lý và kiểm soát công tác an ninh, bảo vệ

• Giám sát hoạt động của đội ngũ an ninh, bảo vệ tại Campus; phối hợp với các đầu mối liên quan để đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn và kiểm soát giao thông.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên môn, huấn luyện tình huống, diễn tập và đánh giá định kỳ năng lực đội ngũ an ninh.
• Xây dựng hoặc chuẩn hóa phương án trực, phân công vị trí, ca trực, quy trình bàn giao ca và trách nhiệm tại từng chốt.
• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự an ninh; đề xuất đào tạo, điều chỉnh vị trí, thay thế hoặc bổ sung nhân lực thông qua OM và nhà cung cấp theo phân quyền.
• Theo dõi các sự cố, vi phạm, phản ánh và điểm yếu trong công tác an ninh; tổ chức phân tích nguyên nhân, đề xuất hành động khắc phục và phòng ngừa.
• Phối hợp quản lý hệ thống camera, kiểm soát ra vào và các phương tiện hỗ trợ an ninh theo phạm vi được giao.

3. Phối hợp lập và điều hành kế hoạch bảo trì

• Phối hợp với Tổ phó Bảo trì xây dựng kế hoạch bảo trì định kỳ, sửa chữa và thay thế cơ sở vật chất, thiết bị hiện hữu.
• Hỗ trợ xác định mức độ ưu tiên, nguồn lực, thời gian thực hiện, dự toán và phương án tổ chức công việc.
• Theo dõi tiến độ thực hiện, kiểm tra kết quả, đánh giá chất lượng và đề xuất xử lý các công việc chậm tiến độ hoặc không đạt yêu cầu.
• Phối hợp với vị trí quản lý kho, tài sản để đối chiếu tình trạng tài sản, lịch sử sửa chữa, chi phí và kế hoạch thay thế.

4. Kiểm soát ngân sách và hiệu quả vận hành

• Theo dõi ngân sách các hoạt động, dự án hạ tầng, an ninh và bảo trì thuộc phạm vi được giao.
• Phân tích ngân sách được duyệt so với thực tế, dự báo chi phí và cảnh báo nguy cơ vượt ngân sách.
• Đề xuất phương án tiết kiệm, tối ưu chi phí vòng đời tài sản và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực mà không ảnh hưởng đến chất lượng, an toàn.
• Báo cáo định kỳ về tiến độ, chi phí, rủi ro, hiệu quả và các vấn đề cần OM quyết định.

5. Xây dựng hệ thống quy trình và cải tiến

• Xây dựng, chuẩn hóa, cập nhật các quy trình quản lý hạ tầng, triển khai dự án, bảo trì, an ninh, xử lý sự cố và quản lý nhà thầu.
• Hướng dẫn, đào tạo người dùng và các vị trí liên quan; kiểm tra mức độ tuân thủ, đánh giá hiệu quả và đề xuất điều chỉnh.
• Xây dựng hệ thống dữ liệu, chỉ số theo dõi, biểu mẫu kiểm tra và báo cáo phục vụ quản lý bằng dữ liệu.
• Định kỳ rà soát các điểm yếu của hệ thống vận hành, đề xuất sáng kiến và triển khai các hành động cải tiến được phê duyệt.

Competitive salary with annual review and performance-based bonus in accordance with company policy.

Private health insurance.

Annual company trip, birthday gifts, and holiday benefits.

Free daily buffet lunch and access to modern school facilities.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành, quản lý cơ sở vật chất, bảo trì hoặc giám sát các công việc sửa chữa, cải tạo CSHT
• Có kiến thức về quản lý an ninh, an toàn, PCCC và đánh giá rủi ro.
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình và cải tiến hoạt động vận hành.
• Từng làm việc trong môi trường trường học, khu phức hợp hoặc các đơn vị có quy mô vận hành lớn.
• Giao tiếp và làm việc được bằng tiếng Anh.

Quyền lợi

• Thưởng:

  Competitive salary with annual review and performance-based bonus in accordance with company policy.

• Chăm sóc sức khoẻ:

  Private health insurance.

• Hoạt động nhóm:

  Annual company trip, birthday gifts, and holiday benefits.

• Căn-tin:

  Free daily buffet lunch and access to modern school facilities.

• Phiếu giảm giá:

  Tuition fee discount for up to two children of official employees.