Tuyển dụng Senior Docs tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế (Sea Freight & Air Freight).
• Kiểm tra, chuẩn bị và phát hành các chứng từ vận tải: Booking, Bill of Lading (MBL/HBL), Air Waybill (AWB), Shipping Instruction (SI), Invoice, Packing List, VGM...
• Theo dõi tiến độ lô hàng, phối hợp với bộ phận Operations, Customer Service, Sales và các đại lý nước ngoài để đảm bảo chứng từ chính xác, đúng thời hạn.
• Kiểm tra thông tin chứng từ, đối chiếu dữ liệu giữa các bên liên quan và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, co-loader, đại lý và các đối tác vận chuyển.
• Kiểm soát thời hạn gửi SI, VGM, khai báo manifest và các deadline liên quan.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến chỉnh sửa chứng từ, phát hành vận đơn và các yêu cầu từ khách hàng.
• Hướng dẫn, hỗ trợ và kiểm tra nghiệp vụ cho nhân viên Documentation khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3–4 năm kinh nghiệm ở vị trí Documentation trong lĩnh vực Freight Forwarding.
• Am hiểu nghiệp vụ chứng từ vận tải quốc tế đường biển và đường hàng không.
• Thành thạo quy trình xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, vận đơn MBL/HBL, AWB, SI, VGM và các chứng từ liên quan.
• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu chứng từ và xử lý tình huống phát sinh độc lập.
• Tiếng Anh đọc hiểu email, chứng từ và giao tiếp công việc cơ bản.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc và chịu được áp lực deadline.
• Có khả năng phối hợp công việc và hỗ trợ đào tạo nhân viên.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội phát triển lâu dài.
• Được trao quyền chủ động trong công việc và phát triển chuyên môn.
• Vị trí: Senior Documentation
• Địa điểm: SABAY Building, 38 Cộng Hòa, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh.
• Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6 và sáng Thứ 7.
• Hình thức: Toàn thời gian