Tuyển dụng Senior Admin (Project) & Personal Assistant tại Hồ Chí Minh

• Điều phối dự án: Hỗ trợ theo dõi tiến độ, cập nhật kế hoạch, điều phối công việc và kết nối các bên liên quan nhằm đảm bảo hoạt động dự án diễn ra hiệu quả.

• Hỗ trợ hành chính & quản lý: Sắp xếp lịch làm việc/ lịch họp cho Director (Line Manager), chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ các công việc hành chính cho cấp quản lý trực tiếp. Hỗ trợ điều phối, hậu cần cho các sự kiện NPI.

• Quản lý trang thiết bị: Theo dõi, sắp xếp và đảm bảo trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ công việc luôn trong tình trạng sẵn sàng.

• Báo cáo & phối hợp: Tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo, lưu trữ hồ sơ và phối hợp với các phòng ban trong quá trình triển khai công việc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.

• Từ 3-5 năm kinh nghiệm ở vai trò Project Coordination, Administrative hoặc Executive/Personal Assistant.

• Có khả năng điều phối công việc, theo dõi tiến độ dự án và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.

• Thành thạo các công cụ văn phòng và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.

• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp, quản lý thời gian và xử lý công việc tốt.

• Chủ động, cẩn thận, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm và khả năng thích nghi tốt.

• Có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Việt, tiếng Anh tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh.

• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

• Hưởng các chế độ phúc lợi, thưởng và chính sách đãi ngộ theo quy định công ty.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển.

• Được tiếp cận và tham gia điều phối các dự án, làm việc trực tiếp với cấp quản lý và các phòng ban liên quan.

• Cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Project Coordination và Administrative Management.