Tuyển dụng Senior Account Executive tại Quảng Ninh

NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• 1. Xây dựng Quan hệ Hệ thống & Quản lý Thông tin Khối Công
• Chủ động tiếp cận Chánh/Phó Văn phòng, Trưởng phòng Đối ngoại, Ban Thi đua Khen thưởng của các Sở Ban Ngành, Ủy ban, Hiệp hội.
• Lập lịch theo dõi các sự kiện chính trị - xã hội lớn: Đại hội, Lễ Kỷ niệm ngày thành lập ngành, Hội nghị kết nối cung cầu, các đợt Lễ Tết để chủ động gửi Công văn / Đề xuất Quà tặng Ngoại giao.
• Duy trì mối quan hệ bền vững, chu đáo và chuẩn mực với cán bộ phụ trách công tác hậu cần/đối ngoại của các Cơ quan.

2. Tư vấn các gói sản phẩm Ngọa Vân & Quản lý Hồ sơ

• Tư vấn các gói sản phẩm trải nghiệm phù hợp cơ quan tổ chức; Thiết kế gói riêng theo yêu cầu đáp ứng ngân sách công.
• Am hiểu và trực tiếp phối hợp với Sales Admin chuẩn bị đầy đủ Hồ sơ Năng lực (Profile),
• Hồ sơ Báo giá, Hồ sơ Kỹ thuật / Chứng nhận Chất lượng (nếu có) đáp ứng tiêu chuẩn kiểm toán/đấu thầu công.
• Theo dõi và thực hiện chuẩn xác quy trình Công văn, Hợp đồng Kinh tế, Biên bản Giao nhận và Biên bản Nghiệm thu theo đúng luật.
• 3. Phối hợp Thực hiện & Quản lý Thanh Quyết Toán.
• Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất, đóng gói sản phẩm quà tặng đảm bảo đúng quy chuẩn ngoại giao, sang trọng và chỉn chu.
• Phối hợp với Kế toán và phía Cơ quan để hoàn thiện thủ tục thanh quyết toán, xuất hóa đơn tài chính và thu hồi công nợ đúng thời hạn
• QUYỀN HẠN
• Chủ động đề xuất phương án tùy biến thiết kế, bao bì quà tặng mang dấu ấn riêng của từng Cơ quan/Sở Ban Ngành (In logo, thư cảm ơn...).
• Đại diện Công ty làm việc, trình nộp hồ sơ báo giá và công văn tới các đơn vị hành chính công trong phạm vi phân công.

• Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính công, Luật, Quan hệ Quốc tế,
• Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại giao.

• Kinh nghiệm

• Tối thiểu 02 – 03 năm kinh nghiệm Sales B2B / Account Executive trực tiếp làm việc với Khối Cơ quan Nhà nước, Sở Ban Ngành, Dự án Công.
• Đã từng bán các sản phẩm Quà tặng Ngoại giao, Sự kiện Văn hóa, cao cấp cho
• Khối Công là lợi thế lớn.

• Kỹ năng chuyên môn

• Thấu hiểu sâu sắc quy trình thủ tục hành chính, quy định hạn mức ngân sách quà tặng, chứng từ thanh quyết toán của Cơ quan Nhà nước.
• Am hiểu văn phong công văn, quy chuẩn ứng xử ngoại giao và giao tiếp chừng mực, tinh tế.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, chuẩn bị hồ sơ thầu/chỉ định thầu chỉn chu, chi tiết.

• Phẩm chất

• Kiên nhẫn, điềm đạm, cẩn trọng, coi trọng sự uy tín và bảo mật thông tin.
• Địa điểm làm việc: Phường An Sinh, Đông Triều, Quảng Ninh