Tuyển dụng Sales Operations Intern tại Hồ Chí Minh

Quản lý hợp đồng, thực hiện đối soát, thanh toán với đối tác - đảm bảo tính chính xác, bảo mật và minh bạch của tài liệu & dữ liệu.

Tối ưu quy trình vận hành kinh doanh và giải quyết các vấn đề phát sinh của khách hàng, góp phần duy trì mối quan hệ bền vững giữa công ty và đối tác.

1. Quản lý hợp đồng (20%)

• Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng với đối tác.
• Theo dõi tình trạng ký kết và lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác.

2. Đối soát & Theo dõi thanh toán (50%)

• Thực hiện đối soát doanh thu, các khoản thưởng – phạt và công nợ với đối tác theo định kỳ.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán theo dõi thanh toán, kiểm tra và xử lý các sai lệch số liệu.
• Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo đối soát và công nợ theo yêu cầu.

3. Hỗ trợ vận hành kinh doanh (30%)

• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kế toán và Vận hành để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ cải tiến quy trình làm việc, chuẩn hóa dữ liệu và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU:

1. Học vấn

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học các ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc các ngành liên quan.

2. Kỹ năng

• Sử dụng tốt Excel, biết các hàm xử lý dữ liệu và tổng hợp báo cáo là lợi thế.
• Có tư duy logic, cẩn thận và nhạy bén với số liệu.
• Có khả năng phối hợp và trao đổi công việc với các phòng ban.

3. Thái độ

• Trung thực, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.
• Chủ động học hỏi, sắp xếp công việc tốt và đảm bảo tiến độ.
• Có ý thức bảo mật thông tin và dữ liệu.

Ưu tiên: Ứng viên từng thực tập hoặc làm việc trong lĩnh vực Sales Admin, Sales Operations, Đối soát, Kế toán công nợ hoặc Logistics.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 2tr - 4tr/tháng.
• Giảm 30% dịch vụ ăn uống trong tòa nhà.
• Gửi xe tòa nhà miễn phí.
• Được tiếp cận quy trình vận hành kinh doanh thực tế với một trong những công ty hàng đầu trong mảng vận chuyển nội địa.
• Có cơ hội rèn luyện kỹ năng xử lý dữ liệu, làm việc với các phòng ban và đối tác doanh nghiệp.
• Môi trường làm việc thân thiện, đồng nghiệp chuyên nghiệp.