Tuyển dụng Sales Operations Coordinator tại Hồ Chí Minh

1. Hỗ trợ Hành chính & Quản lý lịch trình

• Làm đầu mối tổng hợp, theo dõi và đôn đốc tiến độ các công việc đang pending của các phòng ban/Trạm bảo hành để báo cáo lại.
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ (memo) và chuẩn bị tài liệu, dịch thuật khi cần thiết.
• Quản lý lịch trình làm việc, sắp xếp lịch họp, lịch công tác và nhắc nhở các cuộc hẹn/sự kiện quan trọng.

2. Điều phối Vận hành & Phối hợp

• Giao tiếp HQ & Khu vực: Làm cầu nối trao đổi thông tin với nhà máy (HQ) và các đội nhóm khu vực; ghi nhận khó khăn, sự cố lớn, phản hồi tiến độ và đề xuất giải pháp.
• Kiểm soát rủi ro: Phối hợp cùng Quản lý Kho tiến hành kiểm kê kho định kỳ (hàng tháng/quý).

3. Quản lý Chỉ số (KPI) & Báo cáo

• Quản lý KPI: Thu thập, tổng hợp số liệu hoạt động của các TTBH. Trao đổi với cấp quản lý để xây dựng chỉ tiêu KPI, chính sách khen thưởng, kỷ luật và ban hành thông báo áp dụng cho tháng tiếp theo.
• Báo cáo định kỳ: Phối hợp thiết kế báo cáo tổng kết tháng bằng PowerPoint (bao gồm phân tích kết quả tháng trước và lập kế hoạch hành động cho tháng tới).

Yêu cầu ứng viên

• Ngoại ngữ: Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung (Bắt buộc, do tính chất công việc cần làm việc trực tiếp với HQ).
• Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng. Có kỹ năng theo dõi tiến độ (follow-up) và tổ chức công việc tốt.
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc Điều phối viên, ưu tiên ngành bán lẻ/điện tử/dịch vụ khách hàng.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn, có thể thỏa thuận
• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng mềm và các hoạt động nội bộ của công ty
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN ngay từ thời gian thử việc
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của công ty