Tuyển dụng Sales Admin tại Hồ Chí Minh

Vị trí: Sales Admin
Báo cáo cho: Quản lý trực tiếp Địa điểm: VP Quận 7

Mục tiêu công việc: Vị trí Sale Admin đóng vai trò là "trạm trung chuyển" thông tin giữa bộ phận kinh doanh, Ban Giám đốc và Khách hàng. Nhiệm vụ trọng tâm là quản lý toàn bộ vòng đời của hợp đồng và đảm bảo khách hàng luôn nhận được thông tin kịp thời, chuyên nghiệp nhất từ phía Công ty và Sếp.

Nhiệm vụ chính:

• Quản lý & Soạn thảo Hợp đồng:
  Trực tiếp soạn thảo hợp đồng, phụ lục và các văn bản liên quan dựa trên thỏa thuận kinh doanh.
  Theo dõi tiến độ ký kết, luân chuyển chứng từ giữa Công ty và Khách hàng, đảm bảo đúng quy trình và thời hạn.
  Quản lý hệ thống lưu trữ hợp đồng (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học.
• Theo sát & Thực hiện Hợp đồng:
  Theo dõi các cột mốc quan trọng trong hợp đồng (thanh toán, nghiệm thu, bàn giao, gia hạn).
  Nhắc nhở các bộ phận liên quan hoặc khách hàng thực hiện đúng cam kết trên hợp đồng.
• Giao tiếp & Chăm sóc Khách hàng:
  Là đầu mối tiếp nhận thông tin và gửi các cập nhật, thông báo, tài liệu cho khách hàng của Công ty và của Sếp.
  Phối hợp cùng Sếp để chuẩn bị hồ sơ, thông tin trước các buổi gặp gỡ khách hàng quan trọng.
  Giải đáp các thắc mắc về thủ tục hành chính/giấy tờ cho khách hàng một cách lịch sự và chuyên nghiệp.

Yêu cầu ứng viên

Học vấn Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học

Kinh nghiệm

• Kỹ năng soạn thảo: Am hiểu cấu trúc hợp đồng kinh tế, có tư duy logic để kiểm soát các điều khoản, tránh rủi ro pháp lý cơ bản.
• Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo, chuyên nghiệp và có khả năng ứng biến tốt khi làm việc với các nhóm khách hàng cao cấp hoặc khách hàng của Ban Giám đốc.
• Tính trách nhiệm & Kỹ lưỡng: Theo dõi sát sao (follow-up) công việc đến cùng, không để sót các mốc thời gian quan trọng trong hợp đồng.
• Kỹ năng văn phòng: Thành thạo Word, Excel (để quản lý danh sách hợp đồng/khách hàng) và các công cụ liên lạc (Email, Zalo...).
• Ưu tiên: Những ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý hoặc Sale Admin trong các mảng có quy trình hợp đồng chặt chẽ (như Bất động sản, Luật, hoặc Dịch vụ doanh nghiệp).

Quyền lợi được hưởng

●       Thu nhập: Lương cứng cạnh tranh + % Hoa hồng doanh số theo giá trị hợp đồng đoàn B2B (Thu nhập không giới hạn).

●       Thưởng: Thưởng vượt KPIs, thưởng nóng hợp đồng lớn, thưởng lễ Tết và tháng 13.

●       Đãi ngộ khác: Tham gia BHXH đầy đủ; đặc quyền đi khảo sát tuyến điểm; công tác phí và chi phí tiếp khách minh bạch.