Tuyển dụng Sales Admin tại Hà Nội

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị các tài liệu bán hàng, hợp đồng và các giấy tờ liên quan khác.
• Tiếp nhận, xử lý đơn hàng từ khách hàng, theo dõi tình trạng giao hàng và đảm bảo tiến độ, thông báo kịp thời cho khách hàng và bộ phận liên quan.
• Lập các báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý) hoặc đột xuất về tình hình kinh doanh, doanh số, hiệu suất bán hàng và các chỉ số quan trọng khác.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ như Kế toán, Marketing, Kho vận để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, chương trình khuyến mãi, và các hoạt động marketing khác của phòng kinh doanh.
• Nghiên cứu và ứng dụng các công cụ, phần mềm hỗ trợ dựa trên AI để tối ưu hóa quy trình làm việc, phân tích dữ liệu bán hàng và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu suất.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Sales Associate hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt, tự tin và khéo léo trong tương tác với khách hàng và đối tác.
• Thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (sử dụng các hàm nâng cao, PivotTable, Dashboard), Word, PowerPoint.
• Có khả năng tìm hiểu và ứng dụng các công cụ hỗ trợ dựa trên AI (như các chatbot AI, công cụ phân tích dữ liệu AI) vào công việc để nâng cao hiệu suất và chất lượng.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc dưới áp lực.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm CRM như Salesforce, Zoho CRM, Hubspot hoặc tương tự.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Thưởng hiệu suất làm việc, thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
• Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước và công ty.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, phát triển bản thân và kỹ năng mềm.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp với cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Các hoạt động gắn kết đội nhóm: Teambuilding, Company Trip, Year End Party và các sự kiện nội bộ khác.
• Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.