Tuyển dụng Sale Admin tại Hồ Chí Minh

• Thực hiện khai báo kiểm soát hóa chất đúng quy định & pháp luật.
• Quản lý và điều phối & xử lý đơn hàng, ký kết hợp đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ, đúng thời hạn và đúng quy định.
• Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ liên quan.
• Nhận đơn vào (khách hàng, giá bán,...) hàng từ bộ phận kinh doanh, kiểm tra thông tin.
• Nhận đơn đầu vào (khách hàng, giá bán,...) hàng từ bộ phận kinh doanh, kiểm tra thông tin.
• Chuẩn bị hợp đồng đơn hàng/ ký kết với khách hàng.
• Làm việc với bộ phận kho và mua hàng để xác nhận khả năng cung ứng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng yêu cầu & thời gian của khách.
• Gửi báo cáo định kỳ cho bộ phận kinh doanh về trạng thái đơn hàng.
• Phối hợp kế toán lập đề nghị xuất hóa đơn & giao cho khách hàng.
• Trường hợp sản phẩm là hóa chất, cần: Phiếu kiểm soát mua bán hóa chất độc (NĐ 113) & Cam kết sử dụng hóa chất.
• Giải quyết các phát sinh khác trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng.
• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng theo mẫu Báo cáo tổng hợp tình hình đơn hàng đang xử lý; Báo cáo tổng hợp chi phí phát sinh trong đội; Báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
• Hỗ trợ kinh doanh chuẩn bị công văn, biểu mẫu liên quan tới đơn hàng (theo yêu cầu của khách hàng & nội bộ công ty).
• Theo dõi tình trạng so khai báo, bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
• Lưu trữ, cập nhật hồ sơ KSCHS đầy đủ, chính xác.

Yêu cầu công việc

• Nữ, 30 tuổi trở lên.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hóa, Sinh, Công nghệ sinh học hoặc ngành liên quan.
• Tiếng Anh cơ bản.
• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm việc Sales Admin, bán hàng, hỗ trợ bán hàng thuộc ngành hàng hóa chất, thiết bị y tế, dược phẩm... là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có gia đình & có con.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
• Xét tăng lương định kỳ theo năng lực.
• Du lịch, team building và các hoạt động nội bộ.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lâu dài.
• Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty.