Tuyển dụng Sale Admin tại Hà Nội

-​ Khai báo ưu đãi trên ERP, lên Biên lai thu phí cho Học sinh

-​ Hướng dẫn, giám sát TVTS thao tác trên hệ thống phần mềm CRM, SSM, ERP theo đúng quy định

-​ Theo dõi & Quản lý Ngân sách: Theo dõi định mức chi phí, dự trù ngân sách hoạt động hàng tháng/quý/năm của Bộ phận Tuyển sinh. Giải trình doanh thu/chi phí định kỳ tháng/quý/năm

-​ Thực hiện Thủ tục Thanh toán:

-​ Thực hiện mua bán VPP, đặt in ấn Salekits phục vụ hoạt động Tuyển sinh

-​ Soạn thảo & Quản lý Hợp đồng: Soạn thảo và theo dõi các Hợp đồng dịch vụ với bên thứ ba (đối tác cung cấp quà tặng, đơn vị sự kiện, kênh quảng cáo...) phục vụ cho hoạt động của Bộ phận Tuyển sinh.

-​ Soạn thảo các Quyết định áp dụng mức ưu đãi/học bổng, Quyết định khuyến mại theo từng thời điểm, Thông báo thu phí... theo biểu mẫu ban hành của Hệ thống

-​ Lập báo cáo theo dõi chỉ tiêu và cập nhật thực tế theo định kỳ

-​ Lập file tính thưởng, và thực hiện thủ tục chi trả thưởng cho TVTS và các đối tượng khác

-​ Các công việc khác theo phân công của Trưởng BP

Yêu cầu công việc

-Trình độ Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị kinh doanh,

Tài chính - Kế toán, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

- Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Hành chính Sales, Admin Dự Án.

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong hệ thống vận hành nhiều cơ sở/theo chuỗi.

- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, quyết định, thông báo chính xác, chuẩn mực.

- Tin học văn phòng: Thành thạo Google Sheets / Excel (sử dụng tốt các hàm thống kê, đối soát số liệu) và Word, PowerPoint. Biết sử dụng AI để tối ưu hóa công việc.

- Kỹ năng CRM/Phần mềm: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý công việc, CRM/ERP.

- Phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ (Kế toán, Mua hàng, Hành chính) để hoàn thành thủ tục nhanh chóng

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng Lễ, Tết, KPI và các chế độ phúc lợi hấp dẫn.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHXH đầy đủ, khám sức khỏe định kỳ
• Nghỉ phép có lương: Chế độ NGHỈ HÈ, NGHỈ ĐÔNG hưởng NGUYÊN LƯƠNG
• Đào tạo: Đào tạo bài bản, lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng.
• Cơ hội du lịch: du lịch hằng năm.
• Căn-tin: Miễn phí bữa trưa tại công ty.
• Khác: Chính sách ưu đãi học phí dành cho con CBNV. Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.